TTT. TIME TO TOMB. Tiempo de vida de tu empresa

¿Qué es el Time-to-Tomb (TTT) y por qué es crucial para tu startup?

En el mundo de las startups, las métricas pueden ser complicadas y, a menudo, engañosas. Es común que los emprendedores seleccionen indicadores que simplemente muestran lo que desean ver, sin proporcionar una visión completa de la salud de su negocio. Sin embargo, hay una métrica esencial que todo emprendedor debe conocer para entender la supervivencia de su empresa: el Time-to-Tomb (TTT) o Tiempo de Vida de tu Empresa.

¿Qué es el Time-to-Tomb (TTT)?

El Time-to-Tomb (TTT) es una métrica crítica que mide cuántos meses de vida tiene tu empresa antes de quedarse sin dinero, considerando tu situación financiera actual. Básicamente, te muestra cuánta “esperanza de vida” tiene tu negocio antes de cerrar por falta de liquidez. Esta métrica es simple, pero extremadamente poderosa para entender en qué “momento” estás como emprendedor.

Hay dos formas complementarias de calcular el TTT:

1. TTT Catástrofe = Caja / Gastos
   • Uso: Nos permite calcular cuántos meses podría sobrevivir la empresa si no generara ningún ingreso. Es especialmente útil para startups que aún no han comenzado a facturar.
   • Ejemplo: Si tienes 20.000€ en caja y tus gastos mensuales son 4.000€, tu TTT Catástrofe sería de 5 meses (20.000€ / 4.000€).

1. TTT Proyectado = (Caja + Ingresos) / Gastos
   • Uso: Considera los ingresos que la empresa espera generar. Esta métrica es más realista para startups que ya tienen algún flujo de ingresos, y se actualiza según la evolución de esos ingresos.
   • Ejemplo: Si tienes 20.000€ en caja, gastas 4.000€ al mes, pero generas 1.800€ en ingresos recurrentes, tu TTT Proyectado sería de 9,09 meses (20.000€ / (4.000€ – 1.800€)).

Componentes Clave para Calcular el TTT

1. Gastos — Cash Burn Rate (CBR)
   • El burn rate es la cantidad de dinero que tu empresa “quema” cada mes para mantenerse operativa. Incluye salarios, marketing, alquiler y cualquier otro gasto recurrente.
   • Importancia: Comprender tu burn rate te ayuda a gestionar mejor tus finanzas y a evaluar el coste operativo de mantener tu startup en funcionamiento.

1. Caja
   • El dinero que tienes disponible en este momento. En el mundo de las startups, tener caja es crucial, ya que la mayoría de las empresas mueren por falta de liquidez.
   • Como dice el experto Pedro Bisbal: “La mayoría de las startups mueren de ataque al corazón, siendo el corazón la caja.”

1. Ingresos / Previsiones
   • Modelar los ingresos puede ser complicado. Debes considerar tanto los ingresos recurrentes comprometidos como aquellos proyectados, ajustados por probabilidad.
   • Ejemplo: Si esperas un ingreso de 1.000€ con una probabilidad del 20%, deberías contabilizarlo como 200€.

Ejemplos Prácticos de Cálculo del TTT

1. TTT Catástrofe (sin ingresos)
   • Tienes 20.000€ en caja y gastas 4.000€ al mes.
   • Cálculo: 20.000€ / 4.000€ = 5 meses de vida.
   • Significado: Si no generas ningún ingreso, tu empresa podrá sobrevivir 5 meses.

1. TTT Proyectado — Modelo de Suscripción
   • Tienes 20.000€ en caja, gastas 4.000€ al mes, y tienes un modelo de negocio de suscripción que genera 1.800€ al mes.
   • Cálculo: 20.000€ / (4.000€ – 1.800€) = 9,09 meses.
   • Significado: Con los ingresos actuales, puedes operar durante aproximadamente 9 meses.

1. TTT Proyectado — Modelo Variable
   • Si tus ingresos son variables (por ejemplo, en un negocio de servicios), debes usar un embudo comercial para modelar los ingresos proyectados, ajustados por su probabilidad.

¿Por qué es importante conocer el Time-to-Tomb?

El TTT te proporciona una visión clara del tiempo que tienes antes de quedarte sin dinero, permitiéndote tomar decisiones estratégicas. Aquí te explico algunas razones clave:

1. Gestión de Crisis: Saber cuántos meses malos puedes soportar sin afectar la estabilidad de tu empresa es crucial. Si los ingresos caen inesperadamente, el TTT te da una idea de cuánto tiempo tienes para recuperarte.

2. Planificación de Inversiones: Antes de contratar a alguien nuevo o invertir en marketing, puedes evaluar si estas decisiones son sostenibles sin poner en riesgo la liquidez.

3. Estrategia de Pivotaje: Si tu modelo de negocio actual no está funcionando, el TTT te muestra cuánto tiempo tienes para explorar nuevas ideas o realizar un cambio de estrategia.

4. Preparación para la Financiación: Montar una ronda de inversión lleva tiempo. Saber con antelación cuándo deberías empezar a buscar financiación es clave para evitar situaciones de urgencia o negociar desde una posición de debilidad.

Conclusión

El Time-to-Tomb (TTT) es una métrica simple pero fundamental que todo emprendedor debería conocer. Te ayuda a entender cuánto tiempo tienes antes de que tu empresa necesite desesperadamente más fondos y te proporciona una base sólida para tomar decisiones financieras estratégicas. Así, puedes gestionar mejor los recursos de tu startup y asegurar su supervivencia en el camino hacia el éxito.

Si eres un emprendedor en el programa de aceleración de mentorDay, nuestros expertos te ayudarán a calcular y entender tu TTT, ofreciéndote las herramientas necesarias para optimizar tu gestión financiera y asegurar que tu startup se mantenga viva y en crecimiento. ¡No pierdas esta oportunidad de hacer tu negocio más resiliente!

Caso de Éxito: Marta, Emprendedora del Programa de Aceleración de mentorDay

Perfil del Emprendedor:
Marta es una emprendedora apasionada por el sector tecnológico que fundó una startup enfocada en el desarrollo de software de gestión para pequeñas y medianas empresas. Tras años de experiencia trabajando en grandes corporaciones, decidió lanzar su propio negocio con una visión clara: simplificar la gestión empresarial mediante tecnología intuitiva y accesible.

Marta se unió al programa de aceleración de mentorDay buscando mejorar su estrategia financiera y entender mejor cómo gestionar el flujo de caja de su empresa, ya que estaba preocupada por el ritmo al que estaba gastando dinero y la falta de ingresos constantes.

La Situación Inicial: Una Startup en Riesgo

Cuando Marta comenzó el programa de aceleración, su empresa estaba en una situación delicada:

• Tenía 35.000€ en caja, pero su burn rate mensual era de 8.000€, lo que incluía gastos de salarios, marketing y servicios operativos.
• Aunque había conseguido algunos clientes iniciales, los ingresos mensuales eran muy variables, rondando los 3.000€, y no tenía un flujo de ingresos estable.
• Se sentía abrumada por la incertidumbre y no sabía cuánto tiempo más podría mantener la empresa funcionando antes de quedarse sin dinero.

Problema: Marta no tenía claro cuánto tiempo le quedaba antes de que su startup agotara sus recursos. Además, sin un control adecuado de las finanzas, no sabía si era el momento adecuado para buscar inversión o si debía cambiar su estrategia.

La Intervención: Medición del TTT con mentorDay

Durante el programa de aceleración, los mentores de mentorDay ayudaron a Marta a poner en marcha un control financiero riguroso utilizando la métrica Time-to-Tomb (TTT). Este fue el plan de acción:

1. Cálculo del TTT Catástrofe
   Los mentores calcularon primero el TTT Catástrofe de Marta:
   • Caja: 35.000€
   • Burn Rate: 8.000€ al mes
   • Cálculo: 35.000€ / 8.000€ = 4,38 meses
   • Resultado: Si Marta no generaba ningún ingreso adicional, su empresa solo podría sobrevivir unos 4 meses antes de quedarse sin dinero.

1. Cálculo del TTT Proyectado
   Luego, ajustaron la métrica teniendo en cuenta los ingresos mensuales proyectados:
   • Ingresos mensuales: 3.000€
   • Burn Rate ajustado: 8.000€ – 3.000€ = 5.000€
   • Cálculo: 35.000€ / 5.000€ = 7 meses
   • Resultado: Con los ingresos actuales, la startup de Marta tenía 7 meses de vida, pero el tiempo de supervivencia podía mejorar si lograba aumentar los ingresos.

1. Análisis y Reflexión
   Los mentores le ayudaron a entender la importancia de esta métrica y a tomar decisiones basadas en ella. Marta se dio cuenta de que tenía 7 meses para:
   • Optimizar sus ingresos: Buscar nuevos clientes y aumentar las ventas.
   • Reducir el burn rate: Evaluar gastos innecesarios y renegociar contratos.
   • Planificar una ronda de inversión: Empezar a buscar inversores antes de que fuera demasiado tarde.

Estrategias Implementadas para Evitar el Fracaso

Con la ayuda de mentorDay, Marta tomó decisiones estratégicas basadas en su TTT:

1. Optimización de Ingresos
   • Marta implementó una estrategia de ventas más agresiva, enfocándose en empresas que ya habían mostrado interés en su software. También lanzó una oferta promocional para atraer más clientes rápidamente.
   • Con la orientación de los mentores, desarrolló un embudo de ventas más eficiente y mejoró su estrategia de marketing digital, lo que le permitió cerrar nuevos contratos.

1. Reducción de Costos
   • Marta revisó todos sus gastos y decidió renegociar el alquiler de su oficina y reducir el presupuesto de marketing sin afectar las operaciones críticas.
   • También buscó freelancers para ciertos proyectos en lugar de contratar empleados a tiempo completo, lo que redujo el burn rate mensual.

1. Preparación para la Financiación
   • Los mentores le recomendaron que comenzara a preparar su pitch para inversores de inmediato, sabiendo que cerrar una ronda de inversión podría llevar varios meses.
   • Marta inició conversaciones con business angels interesados en el sector tecnológico, presentando un plan sólido basado en su estrategia optimizada.

Resultados: Supervivencia y Crecimiento

Gracias a estas acciones, Marta logró extender su TTT de 7 meses a casi 12 meses, lo que le dio un respiro para seguir haciendo crecer su negocio. Durante este tiempo, cerró nuevos contratos que estabilizaron sus ingresos y, finalmente, consiguió una ronda de inversión de 100.000€, lo que aseguró la continuidad de su empresa.

Lecciones Aprendidas:

• El TTT le permitió a Marta tener una visión clara de su situación financiera, lo que evitó que se quedara sin liquidez de manera inesperada.
• La planificación financiera fue clave: Saber cuánto tiempo le quedaba le ayudó a tomar decisiones estratégicas con antelación, en lugar de reaccionar cuando ya fuera demasiado tarde.
• El control del burn rate y la optimización de ingresos fueron esenciales para ganar tiempo y hacer crecer su empresa.

Este caso demuestra cómo una métrica aparentemente simple como el Time-to-Tomb puede ser la diferencia entre el fracaso y la supervivencia en el mundo del emprendimiento. Gracias al apoyo de mentorDay, Marta pudo salvar su startup y asegurar un camino hacia el crecimiento.

¡Aquí tienes un quiz para medir los conocimientos sobre el Time-to-Tomb (TTT) y su relevancia para las startups!