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LES 6 OUTILS CLÉS POUR L'ENTREPRENEUR NUMÉRIQUE

Herramientas clave

LES 6 OUTILS CLÉS POUR L'ENTREPRENEUR NUMÉRIQUE

Acelera tu empresa con estos consejos de expertos sobre «Las 6 herramientas clave para emprendedores digitales». ¡Analiza y descubre esta TIP!

Nos encontramos en una época donde la transformación digital está a la orden del día. Montar un negocio significa hacerlo, entera o parcialmente, de forma digital.

Cualquier que quiera emprender o se encuentre ya en proceso sabe que, si bien apoyarse en el negocio físico puede ser un buen complemento, hoy en día todo negocio que quiera tener éxito debe tener su parte digital integrada.

El acceso a internet y las nuevas tecnologías han modificado las costumbres y cada vez son más los que prefieren hacer compras desde la comodidad de su hogar frente a salir a la calle.

Afortunadamente, también la tecnología detrás de los negocios también está en continuo desarrollo. Emprender y gestionar un negocio ya no es tan tedioso como antes gracias, en gran parte, a la cantidad de herramientas que encontramos a nuestra disposición.

A continuación enumeraremos algunas de las que creemos pueden ser de gran ayuda en la gestión de tu emprendimiento digital.

Herramientas Clave para Emprendedores Digitales

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6 Programas Imprescindibles Para Todo Emprendimiento Digital

#1. HUBSPOT

Esta herramienta es particularmente útil ya que nos puede ayudar en distintos aspectos de nuestro emprendimiento a la vez. Es difícil definir qué tipo de software es HubSpot. El CRM gratis de HubSpot es una herramienta imprescindible para todo negocio digital que quiera tener cierto control sobre sus ventas, clientes y marketing.

Estos tres pilares son sobre los que se basa el CRM gratis de HubSpot para ofrecernos una herramienta que es extremadamente completa y útil. Cuenta con tres hubs, uno para cada sector ―ventas, marketing y atención al cliente― diseñados específicamente para todas las necesidades.

Con HubSpot podremos gestionar las ventas, recopilar y almacenar detallada y organizadamente los datos de los clientes y las ventas y, con estos elementos, crear campañas de marketing específicas y ofrecer una atención al cliente impecable. De modo que, con un solo software, englobamos la gestión de tres aspectos fundamentales y podemos estar tranquilos que su gestión será óptima.

En definitiva, HubSpot es la herramienta que nos ayudará a ser más eficientes en la gestión, más productivos y, también, más digitales aún. Todo esto con una interfaz sencilla, distintos módulos separados pero interconectados y la posibilidad de seguir expandiendo nuestro emprendimiento digital.

#2. GOOGLE WORKSPACE

A la hora de colaborar con distintos miembros dentro de nuestro equipo, necesitamos herramientas que nos permitan hacerlo de forma ágil, cómoda y rápida. Google Workspace es una herramienta imprescindible para cualquier emprendimiento que quiera existir en el siglo XXI. Al igual que HubSpot, no se trata de un software sino, más bien, de un conjunto de distintas herramientas específicas y necesarias en cualquier empresa.

Lo más destacable y utilizado sean las herramientas de ofimática en la nube. Hojas de cálculo, procesador de textos, fórmulas, presentaciones y más sin necesidad de instalar ningún programa.

Solamente, con una cuenta de Google, un enlace y un navegador, podremos acceder, editar y enviar todo tipo de documentos. Además, permite que varias personas editen y trabajen en el mismo documento a la vez, sin necesidad de estar reunidos. Cada uno accede desde su propio ordenador.

No solo es edición de documentos, Google Workspace también incluye calendario, servidor de correo electrónico y aplicación para hacer reuniones y videoconferencias. Todo esto funcionando y accesible cómodamente desde la nube. Google Workspace nos permite acceder a varias herramientas útiles y lo único que necesitamos es un navegador y una conexión a internet. Si te preocupa la accesibilidad, ¡¡esta es la opción que necesitas!!

#3. TRELLO

La gestión de un emprendimiento implica una carga de trabajo enorme. Distintos proyectos, actividades, entregas y fechas distintas que es muy fácil olvidar. Además, a menudo suelen ser importantes, por lo que una agenda, aunque sea virtual, no es suficiente para no perder el hilo de estas tareas.

Trello nos ofrece una herramienta online y multiplataforma para almacenar, visualizar y resolver todas las tareas que tengamos pendientes en el día, la semana y el mes. Funciona siguiendo el método kanban: cada tarea corresponde una tarjeta en la que se incluye la fecha, importancia, y todos los archivos necesarios para llevarla a cabo.

Nos encontramos, por tanto, con un tablero virtual en el que podremos visualizar todas las tareas pendientes. Si esto nos abruma, podemos personalizar y filtrar por aquellas que son más urgentes o importantes.

Además, es colaborativa, por lo que podemos añadir a todas las personas implicadas para que lleven a cabo sus tareas, o para colaborar con ellas en determinados proyectos. Gracias a Trello nosotros y nuestro equipo podremos ser más productivos y, sobre todo, nunca más se nos pasará una fecha de entrega ni quedará una tarea sin realizar.

Emprendedores digitales

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#4. WHATSAPP BUSINESS

En lo que refiere a aplicaciones para comunicarse no se puede ser muy quisquilloso. Por comodidad y funcionalidad, tenemos que decantarnos por aquella que sea más utilizada por las personas. El fin último, es poder comunicarse con otros, si utilizamos una herramienta que apenas nadie utiliza, pierde el sentido.

Por tanto, hoy en día es obligatorio que nuestro emprendimiento utilice WhatsApp para comunicarse con los clientes (+). Es, sin lugar a dudas, la herramienta de comunicación instantánea más utilizada y la que resultará más cómoda para quienes quieran contactarnos.

Creando un perfíl de empresa, podremos seguir disfrutando de sus beneficios y, además, separar las conversaciones privadas de aquellas estrictamente profesionales. WhatsApp Business nos permite comunicarnos con los clientes de forma rápida y cómoda para ambos. ¡Podemos hacer llamadas, videollamadas, intercambiar imágenes y todo tipo de archivos con nuestros clientes en segundos!

Una comunicación fluida y cómoda es la clave de la relación entre clientes y negocio, WhatsApp Business nos permite llevarlo a cabo de la mejor manera posible.

#5. CANVA

Decir que la imagen es importante puede sonar superficial pero, desafortunadamente, no lo hace menos verdadero. Sobre todo en una época digital donde estamos constantemente bombardeados por estímulos visuales, los clientes se han acostumbrado a empresas con una estética impecable.

Lejos de ser un problema, debemos ver esto como una oportunidad para destacar. Una empresa puede entrar por los ojos, atraer a los clientes por su contenido visual y terminar de convencerlos con un producto y servicio de calidad.

Canva es la herramienta que nos puede ayudar a mejorar la imagen que proyecta nuestra empresa. Una vez establecida la imagen corporativa que queremos tener, ¡Canva nos ayudará a hacerla realidad (+)! Su editor online es extremadamente sencillo y, está hecho para personas que no tienen conocimientos de diseño gráfico, pero que tienen claro lo que quieren.

Canva nos ayuda a transformar en realidad esa imagen corporativa que siempre hemos soñado para nuestra web, redes sociales o comunicación. Además, es gratuita y completamente online, lo que la convierte en el mejor candidato a la hora de satisfacer nuestras necesidades de diseño.

#6. ZAPIER

El uso de distintas herramientas es útil desde el punto global para gestionar distintos aspectos de nuestro emprendimiento, pero también puede ser un dolor de cabeza. Evidentemente, estamos a favor del uso de herramientas, pero es posible que una o varias de las que utilicemos no sean compatibles entre sí. A veces, las compatibles no son las que mejor se adaptan a lo que necesitamos y terminamos utilizando herramientas equivocadas.

Zapier ha llegado para resolver este problema. Es una aplicación que se encarga de integrar entre sí distintas aplicaciones y herramientas, aunque no sean compatibles. Funciona como nexo entre las apps, y nos permite integrar, por ejemplo, un formulario en la web con la hoja de cálculo de clientes, el CRM o la newsletter.

Las distintas combinaciones que puedes llevar a cabo son casi infinitas, es posible que haya alguien que ya la haya realizado y pueda compartirla o ser nosotros quienes ideemos una nueva cadena para compartir con la comunidad.

Sin tener conocimientos en programación, podremos crear una cadena de acciones automatizada entre distintas aplicaciones que nos hagan ahorrar tiempo y dinero. ¡¡Es la solución a todos los problemas de incompatibilidad que tu emprendimiento puede tener!!

CONCLUSION :

A esta altura es difícil encontrar detractores del uso de herramientas digitales. En menor o mayor medida, está probado que son de gran ayuda y facilitan tanto la gestión general, como las pequeñas tareas que implica un emprendimiento.

Sin embargo, aún hay quien tiene dudas a la hora de digitalizar su negocio, ya sea por desconfianza, miedo al cambio o falta de conocimiento. Sea el motivo que sea, no existe mejor manera de perder el miedo y convencerse que utilizar de primera mano las herramientas, ver el cambio y las posibilidades que puede suponer en nuestro día a día.

Podríamos hacer miles de artículos hablando de sus beneficios, pero nada hará más cambiar de idea que la experiencia propia. Por lo que, te invitamos a probar y, experimentar con las distintas herramientas. Puede que sea un proceso paulatino, pero terminarás convencido de los beneficios que estas herramientas pueden aportar a tu emprendimiento.

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Jaime Cavero

Presidente de la Aceleradora mentorDay. Inversor en startups e impulsor de nuevas empresas a través de Dyrecto, DreaperB1 y mentorDay.
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