¿Sabes cómo presentar una oferta ganadora para vender tus servicios al extranjero mediante licitaciones públicas?
Participar en licitaciones internacionales puede abrirte las puertas a contratos de alto valor y nuevas oportunidades de negocio en otros países 🌍. Pero muchos emprendedores ni siquiera lo intentan por desconocimiento o miedo al proceso. Sin embargo, en esta TIP aprenderás paso a paso cómo identificar, preparar y presentar propuestas ganadoras.
“El que no arriesga, no gana.”
📘 ¿Qué son las licitaciones internacionales y por qué son importantes?
Las licitaciones internacionales son procedimientos mediante los cuales entidades públicas extranjeras seleccionan empresas para contratar productos o servicios. Por lo tanto, representan una vía estratégica para escalar tu negocio a otros mercados, diversificar ingresos y aumentar la reputación global de tu empresa.
🌍 ¿Por qué las licitaciones internacionales son una gran oportunidad para emprendedores?
Porque permiten competir en igualdad de condiciones frente a grandes empresas si preparas bien tu propuesta. Además, suelen implicar contratos estables, bien remunerados y con posibilidad de continuidad. Así que no se trata solo de vender, sino de abrir un nuevo canal de crecimiento sostenible.
📋 Requisitos para participar
Los requisitos varían, pero generalmente incluyen:
- Tener experiencia técnica demostrable.
- Presentar estados financieros auditados.
- Estar registrado legalmente y en regla.
- Conocer el idioma de la convocatoria (frecuentemente inglés o francés).
- Cumplir normas internacionales de calidad.
Así que conviene tener preparada la documentación básica y conocer con antelación qué tipo de proyectos puedes asumir.
🧭 Pasos para presentar una oferta ganadora
🔍 Identifica oportunidades
Utiliza plataformas como:
- TED (Tenders Electronic Daily).
- UNGM (United Nations Global Marketplace).
- World Bank Procurement.
- Devex.
Regístrate y configura alertas según tu sector.
📊 Evalúa tu capacidad
No te lances sin analizar si puedes realmente entregar lo que se pide. Evalúa:
- Requisitos técnicos y financieros.
- Logística y tiempos.
- Posibilidades de subcontratar o asociarte.
Por lo tanto, ser honesto contigo mismo evita frustraciones y pérdidas de tiempo.
📝 Prepara tu documentación
Ten una carpeta con los documentos que siempre te pedirán:
- Documentación legal.
- Experiencia y casos de éxito.
- Certificados ISO, calidad, seguros.
- Plan técnico y plan económico.
Además, adapta cada documento al lenguaje y estructura de la convocatoria específica.
⏰ Cumple todos los requisitos y plazos
Una de las causas más comunes de descalificación es presentar fuera de plazo o con errores formales. Por ello:
- Crea un calendario de entregas.
- Usa checklist para validar cada entrega.
- Pide a alguien externo que revise antes de enviar.
💡 Presenta una propuesta irresistible
Tu propuesta debe destacar. ¿Cómo?
- Técnica: demuestra cómo cumplirás con excelencia
- Económica: que sea competitiva pero sostenible
- Valor añadido: ofrece mejoras, sostenibilidad, tecnología, impacto social
Recuerda: no gana el más barato, sino el que demuestra mejor ejecución por el mejor valor.
❌ Errores comunes en las licitaciones internacionales
Generalmente, estos son los errores que se suelen dar, aquí te los mencionamos:
- Copiar y pegar propuestas sin personalizarlas.
- Ignorar anexos importantes del pliego.
- Subestimar costes o tiempos de entrega.
- No practicar la presentación (si hay defensa oral).
🤔 Reflexiona antes de lanzarte a las licitaciones internacionales
Antes de lanzarte a una licitación internacional, pregúntate lo siguiente:
- ¿Estoy preparado para operar en otro país?
- ¿Necesito un socio local que me aporte experiencia o infraestructura?
- ¿Tengo margen para competir sin perder dinero?
- ¿Qué procesos puedo mejorar antes de aplicar?
- ¿Conozco bien los riesgos del país donde se oferta?
- ¿Puedo asumir compromisos contractuales en divisas extranjeras?
- ¿Qué ventajas competitivas puedo resaltar frente a empresas locales?
Además, considera si tu estructura actual permite adaptarte a las exigencias internacionales sin perder el foco de tus operaciones locales. Y sobre todo, ten en cuenta que el aprendizaje que obtienes del proceso es una inversión en sí misma.
🗓️ Cómo planificar tu participación sin agobios
Planificar bien es fundamental para evitar el estrés que suelen generar estos procesos. Por eso, ten en cuenta los siguientes consejos:
- Usa herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o Notion para dividir tareas por fases.
- Crea un cronograma detallado con todos los hitos importantes: publicación del pliego, resolución de dudas, entrega de propuesta, etc.
- Prepara plantillas base de propuestas técnicas y económicas, adaptables a cada nueva licitación.
- Asigna roles dentro del equipo y define claramente responsabilidades desde el primer día.
- Deja un margen extra de tiempo para imprevistos.
- Establece una rutina de revisión semanal para controlar avances.
- Consulta a expertos legales, financieros o del país destino antes de enviar tu propuesta.
- Almacena todo tu histórico de propuestas en la nube, clasificado y fácilmente recuperable.
Así, transformarás un proceso que normalmente abruma en una dinámica ordenada, eficaz y escalable.
🤖 Cómo usar la Inteligencia Artificial
Hoy en día, la IA te puede ayudar en muchos puntos clave del proceso:
- Analizar pliegos complejos y extraer automáticamente requisitos clave.
- Redactar propuestas más claras, coherentes y adaptadas al lenguaje técnico de cada convocatoria.
- Traducir documentos de forma precisa, manteniendo el sentido legal o técnico.
- Generar cronogramas automáticos a partir de entregables.
- Simular evaluaciones de propuesta según criterios del pliego.
- Detectar incoherencias o vacíos en tu oferta antes de enviarla.
Además, algunas herramientas avanzadas permiten organizar los documentos, sugerir mejoras argumentales y hasta ayudarte con la segmentación del presupuesto para hacerlo más competitivo. Por lo tanto, integrar la IA en tu estrategia no solo te ahorra tiempo, sino que puede marcar la diferencia entre pasar el primer corte o quedar fuera.
🤝 Enlaces internos
👩💼 Caso de éxito mentorDay
Sofía, una emprendedora sevillana experta en formación para el empleo, detecta una licitación del Gobierno de Marruecos para formar jóvenes desempleados. Aunque no tenía experiencia internacional previa, para obtener ayuda se inscribió en el programa de aceleración de mentorDay:
- Trabaja con mentores la propuesta técnica.
- Recibe ayuda para traducir y adaptar documentos.
- Participa en talleres donde aprende a presentar.
- Completa sus entregables paso a paso.
Al final, gana el contrato. Así que no subestimes el poder de contar con apoyo profesional 🏆.
❓ FAQ (Preguntas frecuentes)
¿Dónde encuentro licitaciones internacionales?
En plataformas como TED, UNGM, Devex y el Banco Mundial.
¿Puedo aplicar si soy autónomo?
Sí, siempre que cumplas con los requisitos exigidos.
¿Es obligatorio tener experiencia previa internacional?
No es imprescindible, pero sí recomendable. Puedes asociarte con quien la tenga.
¿Qué idiomas debo dominar?
Depende del país. Sin embargo, el inglés es casi siempre imprescindible.
¿Qué pasa si pierdo la licitación?
Obtienes experiencia, visibilidad y feedback. Por lo tanto, es parte del aprendizaje.
APLICA ESTE TIP EN TU PROYECTO
QUIZ
- 💻 PRACTICA con un experto en el próximo webinar práctico.
- 🔎 CONSULTA más TIPs relacionadas con este mismo tema.
- 📖 AMPLIA tus conocimientos descargando este EBOOK.
PIENSA EN TI
- 🚀 IMPULSA tu empresa en el próximo programa de aceleración, ¡reserva tu plaza ya!
- 🥁 PRACTICA con tu proyecto en este webinar práctico, ¡solicita tu plaza!.
- 🌐 CONTACTA con otros emprendedores y empresas, ¡inscríbete y participa en el próximo Networking!
PIENSA EN AYUDAR A LOS DEMÁS
- 🤝COLABORA como voluntario: experto, mentor, inversor, premiando, difundiendo, retando, innovando, creando una TIP…
- 💬 RECOMIENDA este programa para que llegue a más emprendedores por Google.
- 👉 ¡COMPARTE tu aprendizaje!
- 📲 REENVÍA esta TIP 👇
