HERRAMIENTAS DE GOOGLE PARA GESTIONAR IDEAS DE EMPRENDEDORES

Acelera tu empresa con estos consejos sobre «Herramientas de Google para gestionar ideas de emprendedores». ¡Analiza y descubre esta TIP!

Si estás a la caza de ideas de negocio (+) para emprender, en esta Tip encontrarás interesantes consejos para que hagas una gestión adecuada de las mismas. Te proponemos que utilices dos herramientas de Google para gestionar ideas de emprendedores que te ayudarán a mantener el control en el proceso creativo y a procesar las ideas de manera adecuada. Las ideas que busquen, pueden convertirlas en una  oportunidad origen de tus futuros negocios. Por ello, resulta conveniente establecer un sistema que recoja, analice, selecciones las ideas para convertirlas en oportunidades. ¡¡Todo ello en un contexto que permita preservar la frescura creativa en todo momento!!

Pero si es importante, que ninguna buena idea se nos escape, también es importante que el proceso de generación de ideas esté en todo momento cercano a la toma de decisiones que sea transparente y abierto. El proceso de búsqueda personal de ideas para emprender puede ser también el punto de partida de una cultura de la innovación en tu futura organización. A lo largo del programa de aceleração (+) te haremos preguntas para que las escribas en archivos drive del tipo doc. que luego te pediremos que compartas con tu equipo, con tu mentores etc. ¡¡¡Para recibir mejoras!!!

Consejos para gestionar tus ideas

1.-Evita la dispersión

Créate un archivo doc. en drive donde vayas metiendo las ideas que encuentres por el camino cada día. Trata de centralizar todo el proceso en un solo lugar. En sólo lugar digital que sea fácil de compartir con otras personas. Herramientas como Google Drive te permiten centralizar tu desarrollo de ideas permitiendo la participación de otros si así lo deseas. Trabajes presencialmente u online, solo o en equipo, ubica tus ideas en un solo lugar. 

En este caso, vale el consejo tradicional de seguir la costumbre de la gente creativa que suele llevar consigo un cuaderno a todas partes, ¡¡en el que anotan todas aquellas ideas que se les ocurren!!

2.-Etiqueta tus ideas

La clasificación de tus ideas por categorías, procedencias (de dónde sale la idea) temáticas, sectores o facetas del negocio o cualquier otro criterio será de una inestimable ayuda para realizar una gestión racional de tus ideas y seleccionar las más viables. Estas herramientas de Google para gestionar ideas de emprendedores te aportan excelentes prestaciones a la hora de mantener el orden en todo momento.

3.-Trabaja en equipo

Hay gente muy celosa de sus ideas y se niegan a compartirlas por miedo a que se las copien. Nuestra recomendación es que, te abras desde el primer momento y pidas la colaboración de personas creativas, que sean de tu confianza. En el momento de generar ideas colaborar con otras personas puede ser muy útil y sería una pena que renuncies a enriquecer tus ideas con otros punto de vista u otra ideas. Además, si trabajas con otras personas siempre podrás hacer una distribución de responsabilidades siguiendo los criterios que quieras. Ganarás en eficacia.

4.-Evita los atascos

Si tu y tu equipo tenéis una imaginación fértil es posible que generéis ideas rápidamente y se produzcan atascos a la hora de analizarlas. Por eso, conviene que, establezcas un sistema parecido a una bandeja de entrada. Algunas ideas son sencillas y resulta fácil y rápido descartarlas o mantenerlas, pero otras son más complejas y requieren de un análisis más concienzudo. En todo caso, elimina las que no ves viables rápidamente. Si trabajas en equipo la comunicación es esencial, así que cuando tomes una decisión respecto a una idea hazlo saber a tus colaboradores. Las herramientas de Google para gestionar ideas de emprendedores tienen en común que te facilitan el trabajo en equipo y te aportan una gran fluidez. 

• HERRAMIENTAS DE GOOGLE

Google ofrece a los emprendedores un montón de herramientas útiles desde muchos puntos de vista. Son herramientas en la nube que puedes compartir con quien quieras.  Drive, calendar, Meet, son herramientas que sin duda conoces y utilizas y cuya aplicación al proceso de generación de ideas es evidente. En este artículo queremos hablar de dos de ellos enfocadas específicamente a la gestión de ideas: Keep y Sites.

• KEEP

Google Keep, se utiliza para crear notas, compartirlas y trabajar colaborativamente. Se sincronizan con todos los dispositivos que quieras  y puedes consultar tus notas y listas estés donde estés. Como herramienta para gestionar ideas es especialmente útil a pesar de que se define como un gestor de tareas y/ o notas ya que permite añadir imágenes, dibujos, añadir contenido web, notas de voz, etc. Esto permite dar forma a tus ideas ilustrarla o incluso usarla como herramienta de prototipaje. Es una herramienta intuitiva y editable de forma colaborativa a través de drive. 

¡¡LAS MUSAS NO TE PILLARÁN DESPREVENIDO!!:

Además, es una herramienta tremendamente ágil, ya que, te permite hacer fotos desde la propia aplicación con lo que las ideas que captes quedarán registradas de forma inmediata. Si tu idea implica una acción posterior puedes programarlo para que quede sincronizado en calendar y te de un aviso cuando en el momento que determines. También, tienes acceso a Keep, desde tu correo electrónico con lo que puedes abrir una nueva idea  en cualquier momento. Tus ideas en Keep pueden ser clasificadas por colores siguiendo los criterios que quieras, incluidas en listas, y desde luego etiquetadas.

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