ESTRUCTURA DE COSTES

Elaborar la estructura de costes de un negocio consiste básicamente en identificar los costes, clasificarlos, e imputarlos a cada uno de los elementos de su modelo de negocio.

En el esquema del método canvas la estructura está conformada principalmente por los costes relacionados con los recursos clave, las actividades clave y los socios clave.

Uno de los propósitos que motiva a determinar la estructura de costes es cuantificar la inversión que se necesita para sustentar el modelo de negocio, algo que resulta indispensable para comprobar la viabilidad económica y evaluar su rentabilidad.

Como norma general, únicamente después de conocer la estructura de costes es que debemos pasar a definir el precio de nuestra propuesta de valor.

El conocimiento generado es importante para formular estrategias de control de costes a un nivel general, así como de control de gastos a un nivel de detalle, para minimizarlos, con la finalidad de optimizar la rentabilidad del negocio.

Además, también es útil para valorar la eficacia del modelo de negocio, mediante el análisis comparativo entre los costes presupuestados y los costes reales, con la intención de mejorarlo aplicando los ajustes necesarios para adaptarlo a la realidad.

En el contexto del modelo canvas, cuando hablamos de costes nos referimos básicamente al conjunto de gastos relacionados con los elementos clave y que son necesarios para la realización de nuestra propuesta de valor.

Clasificación de los costes

Según el área funcional con la que se relaciona
Según su identificación con la propuesta de valor
De acuerdo a su comportamiento con el volumen de actividad

Analiza estas dos situaciones para entender bien los conceptos. Las dos empresas parten de la misma cantidad de gastos, en el punto central ganan lo mismo, PrudenciosA ha negociado con los proveedores más gastos Variables que Fijos, y RiesgosA al revés ha preferido negociar más Fijos que Variables.

Si hay éxito, es decir, si suben la ventas un 50% o lo que es lo mimo x1,5, RiesgosA multiplica su resultado por 5,5, mucho más que el x3 de PrudenciosA. ¿Qué modelo prefieres?

Ahora fíjate, si Murphy consigue afectarnos, y las ventas se reducen a la mitad, riesgosa pierde mucho más. ¿sigues prefiriendo el mismo modelo

En este ejemplo, se ve claro que el riesgo y rentabilidad van siempre unidos.

Prudencia SA	Fracaso (½)		Éxito (+50%)
Cobros	50	100	150
V	30	60	90
F	30	30	30
B	-10	10	30 (x3)

Riesgo SA	Fracaso		Éxito
Cobros	50	100	150
V	15	30	45
F	60	60	60
B	-25	10	55 (x5)

ÉXITO. RiesgosA en caso de éxito gana mucho más, 5 sus beneficios, frente a un x3 de PrudenciosA.

RiesgosA se deja llevar por la alta rentabilidad esperada tomando decisiones de más riesgo, con estrategias de más costes Fijos. que puede obtener en caso de tener éxito, pero con riesgo mucho más elevado, pudiendo perder mucho más que prudenciosA cuando las ventas son menores….

Tentación a evitar: cuantos más costes fijos más gano cuando me van bien las cosas pero también pierdo más cuando me van mal.

Cuidado con el apalancamiento operativo/financiero es solo útil para las empresas grandes con ingresos muy estables asegurados sin cambios. Entender como funciona una palanca física.

Los business angels, quieren empresas ESCALABLES, por tanto le van a gustar modelos con costes FIJOS que no van a crecer cuando se dupliquen las ventas. Pero lo que quiere el business angel a ti no te interesa…al principio ¡¡cuidadín!!

Conclusión: Ser más prudente al principio para asumir menos riesgo. Al principio es mejor tener todo variable e ir convirtiendo a fijo cuando alcance unos objetivos que me permitan tener menos incertidumbre y con ventas más estables.

AHORA QUE YA HAS APRENDIDO TODO SOBRE FINANZAS PARA EMPRENDEDORES, REFLEXIONA SOBRE ESTAS PREGUNTAS:

¿Qué costes has identificado para tu proyecto?
¿Qué estructura de costes vas a diseñar para reducir los riesgos iniciales y aumentar la rentabilidad futura?
¿Qué activos fijos tienes que adquirir?
¿Cómo vas a negociar con proveedores para empezar con coste variables y sin inversión?

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