IDENTIFICA TODOS TUS COSTES E INVERSIONES

Acelera tu empresa con estos consejos de expertos que cuenta sobre «Identificar costes e inversiones». ¡Analiza y descubre esta TIP!

Para hacer viable (+) económicamente tu proyecto comienza a identificar todos los costes e inversiones: salidas de dinero, costes fijos y variables e inversiones (dejamos la financiación para otra fase futura). ¡¡De momento olvida la financiación!! Identifica todos tus costes a partir de las actividades claves (+), recursos claves (+), socios clave (+) de tu canvas (+) que ya has trabajado durante el primer sprint (ver+) del programa de aceleración.

¿En qué momento empiezo a identificar mis costes y a estudiar la viabilidad económica? Sólo cuando ya tengo validada la parte derecha del CANVAS (la parte emocional). Solo cuando ya he validado el cliente problema solución es cuando  empiezo con la izquierda del CANVAS, la racional. Es decir, solo empiezo a cuantificar gastos después de validar el mercado, cuando tengo claro que mi propuesta de valor (+) es suficiente, satisface una necesidad de un segmento (+) y tengo claro cuánto está dispuesto a pagar el cliente. Después del product market fit (+) es cuando tengo claro que actividades son claves, qué recursos son claves, los socios necesarios y por tanto puedo ver mi estructura de costes (+). Sólo después de ver que tengo encaje en un mercado empezamos con la parte izquierda del Canvas.

IDENTIFICA TODOS TUS COSTES. ACTIVIDADES, RECURSOS, SOCIOS

Céntrate en identificar todas las partidas necesarias para poner en marcha tu nueva empresa. No tengas en cuenta gastos o inversiones que ya tengas de otras actividades, solo ten en cuenta las partidas nuevas que aparecerán con tu nueva empresa («costes e inversiones diferenciales» ver TIP). Puedo ver partidas típicas: personal (propio en plantilla), servicios externos subcontratados (publicidad, alquiler de local), consumos (electricidad, materia prima, mercancía). Coge una contabilidad de una empresa, o pide a un amigo con empresa similar que te deje ver las partidas típicas de la declaración 435. Cada actividad clave supone una salida de dinero, lo mismo que cada recurso clave o cada socio.

Ordena las partidas de gastos e inversiones  por su tamaño, de la más grande a la más pequeña, y presta más atención a las grandes ¡¡no te pierdas en los pequeños gastos!! Pide presupuestos, pregunta a proveedores, pregunta a otros emprendedores… Muestra los datos a asesores en el mentor TIPS. Ser preguntón tiene premio. Incluye en tu hoja de Tesorería (+) en tu Excel todas las salidas de dinero identificadas.

DIFERENCIA ENTRE TIPOS DE COSTES

Después de identificar todas las partidas y tener una aproximación de un proveedor: 

• Diferenciar entre costes Fijos o Variables (recursos que empleo en menos de un año, cada mes…) e inversiones (recursos que necesito para más de un año).
• Gastos fijos (que no varían durante un mes).
• Variables (que varían con las ventas).
• Inversiones (duran más de un año).
• Diferencia entre coste fijo en el mes, coste variable en función a las ventas.
• Existe una cuarta modalidad de pagar por un recurso, que es entregando parte de nuestro capital es decir, haciéndole socio, pago con capital de mi empresa, media for equity (entrego capital a cambio de publicidad), services for equity, tech for equity, sales for equity. ¡¡Cuidado en caer en el error de pensar que por dar capital tienes el recurso para siempre!!

Quiero que aprendas a jugar pasando cada partida de un concepto: FIJO (F); VARIABLE (V); INVERSIÓN (I); SOCIO (S).

Una vez entendida la diferencia te invito a reflexionar en cada partida que hayas identificado cómo puedes negociar con el proveedor la misma salida con diferentes conceptos V F o I. Cada salida de dinero es F, V, I o S dependiendo de como lo negociemos con cada proveedor. Es decir, los costes nos son F o V o I por sí mismos, por naturaleza propia, son como yo quiera que sean. Cada proveedor suele tender a una forma habitual (F, V, I…) que normalmente no nos suele interesar y por tanto tienes que aprender a negociar.

• Ej: En un río caudaloso, si no remas, vas directo a todas las piedras. Al emprendedor le pasa lo mismo: si no negocia con los proveedores es muy probable que no consiga lo que más le conviene. 

Jugar con cada SALIDA de dinero identificada invitándoles a realizar el pitch adecuado para cambiar de estrategia: en fijo, variable, inversión o socio… Usa la creatividad.

PRACTICA CON ESTOS EJEMPLOS

DESAROLLO DEL SOFTWARE:

• INVERSIÓN pago por presupuesto total cerrado.
• GASTO FIJO pago al mes la misma cantidad.
• GASTO VARIABLE pago un % de las ventas conseguidas.   
• SOCIO cedo un % del capital a cambio del desarrollo (equity for service).

MARKETING Y PUBLICIDAD:

• INVERSIÓN pago por presupuesto total cerrado.
• GASTO FIJO pago al mes la misma cantidad a empresa de marketing.
• GASTO VARIABLE pago un % de las ventas conseguidas.
• SOCIO cedo un % del capital a cambio del desarrollo (sales for service).

LOCAL / OFICINA:

• INVERSIÓN me compro el local.
• GASTO FIJO pago al mes el alquiler.
• GASTO VARIABLE pago un % de las ventas conseguidas (ejemplo AENA).
• SOCIO cedo un % del capital a cambio de la aportación del local al capital, es decir,  le doy participaciones al propietario.

PERSONAL:

• INVERSIÓN antiguamente se compraba un esclavo en el mercado. Evidentemente eso ya no es posible.
• GASTO FIJO pago al mes un salario.
• GASTO VARIABLE pago en el salario un % de las ventas conseguidas.
• SOCIO cedo un % del capital a cambio de su participación como socio.

¿CÓMO GENERAMOS EL VALOR Y CUÁNTO NOS VA A COSTAR?

Cada una de las actividades supone gastos e inversiones, y cada recurso clave lo mismo, los socios claves también suponen costes. Céntrate en identificar todas las partidas de gastos fijos (que no varían durante un mes), variables (que varían con las ventas), inversiones (duran más de un año). Puedo ver partidas típicas: personal (propio en plantilla), servicios externos subcontratados (publicidad, alquiler local…), consumos (electricidad, materia prima, mercancía…), etc. Coge la contabilidad de una empresa, o pide a un amigo con empresa similar que te deje ver las partidas típicas de la declaración 435. Cada actividad clave supone una salida, lo mismo cada recurso clave… Pide presupuestos, pregunta a proveedores, a otros emprendedores… muestra los datos a asesores en el mentor TIPS (+). ¡¡Ser preguntón tiene premio!!

Tipos de gastos de una nueva empresa

Una nueva empresa puede tener varios tipos de gastos que debe considerar en su plan financiero.

Algunos de los tipos de gastos comunes que una nueva empresa puede enfrentar incluyen:

1. Gastos de puesta en marcha: los gastos de puesta en marcha son los costos asociados con la creación de la empresa. Estos gastos pueden incluir la obtención de permisos y licencias, la creación de un sitio web y material promocional, la contratación de un abogado o contable, y la compra de equipos y suministros necesarios para iniciar la operación de la empresa.
2. Gastos fijos: los gastos fijos son los costos que se mantienen constantes independientemente del nivel de producción o ventas de la empresa. Estos gastos pueden incluir el alquiler de un espacio de oficina, los servicios públicos, el seguro y los salarios de los empleados a tiempo completo.
3. Gastos variables: los gastos variables son los costos que cambian en función del nivel de producción o ventas de la empresa. Estos gastos pueden incluir los costos de materias primas y suministros, los gastos de publicidad y marketing, y los costos de envío y entrega.
4. Gastos de personal: los gastos de personal son los costos asociados con la contratación y el pago de los empleados. Estos gastos pueden incluir los salarios, las primas de seguro, las contribuciones a planes de jubilación y otros beneficios para los empleados.
5. Gastos de impuestos: los gastos de impuestos son los costos asociados con el pago de impuestos federales, estatales y locales. Estos gastos pueden incluir el impuesto sobre la renta de la empresa, el impuesto sobre las ventas y otros impuestos.

En general, es necesario que  identifiques todos los tipos de gastos necesarios para su operación y los incluya en su plan financiero. La identificación y gestión cuidadosa de los gastos puede ayudar a garantizar que la empresa tenga los recursos necesarios para operar con éxito y crecer a largo plazo.

¿Cuáles son los gastos para la puesta en marcha de una nueva empresa?

La puesta en marcha de una nueva empresa implica una serie de gastos necesarios para su creación y lanzamiento.

A continuación, se presentan algunos de los gastos comunes que pueden surgir al iniciar una nueva empresa:

• Registro y legalización de la empresa: incluye los costos asociados con el registro de la empresa, la obtención de los permisos necesarios y la legalización de la empresa.
• Investigación de mercado: implica el costo de realizar investigaciones de mercado para identificar la demanda del producto o servicio que ofrecerá la empresa, así como para analizar a la competencia y el mercado en general.
• Desarrollo de productos o servicios: incluye los costos asociados con la creación y desarrollo del producto o servicio que ofrecerá la empresa.
• Marketing y publicidad: incluye los costos asociados con la promoción de la empresa y su oferta. Esto podría incluir la creación de un sitio web, la publicidad en línea y en medios tradicionales, y la creación de material promocional.
• Contratación de personal: incluye los costos asociados con la contratación de empleados y la creación de un equipo. Esto podría incluir la creación de ofertas de trabajo, la entrevista de candidatos y la contratación de un equipo legal, contable y de recursos humanos.
• Alquiler de espacio y equipos: incluye los costos asociados con la renta de espacio físico para la empresa y el alquiler de equipos necesarios para su operación.
• Compra de inventario: incluye los costos asociados con la compra de inventario y materias primas necesarias para la producción del producto o servicio que ofrecerá la empresa.

¿Cómo diferenciar coste, gasto e inversión?

Los términos «coste», «gasto» e «inversión» son importantes en la gestión financiera de una empresa.

A continuación, se explica brevemente la diferencia entre estos términos y por qué es importante diferenciarlos:

• Coste: el coste se refiere al valor de los bienes o servicios que se consumen para producir un bien o servicio. Es un término utilizado en el proceso de producción de una empresa. Por ejemplo, si una empresa fabrica bicicletas, el coste sería el valor de las piezas y componentes que se utilizan para producir la bicicleta.
• Gasto: el gasto se refiere a la salida de dinero de la empresa en un período determinado (en nuestro caso 18 meses). Los gastos son necesarios para mantener la empresa en funcionamiento. Por ejemplo, el alquiler de la oficina o los salarios de los empleados son ejemplos de gastos de una empresa.
• Inversión: la inversión se refiere a la salida de dinero de la empresa en un activo que se espera que genere ingresos o beneficios a largo plazo. Las inversiones pueden ser en activos fijos (como la compra de una propiedad o equipo) o en activos intangibles (como la creación de una marca o el desarrollo de un software). Las inversiones son importantes para el crecimiento y desarrollo a largo plazo de la empresa.

Es importante diferenciar entre estos términos porque cada uno tiene implicaciones financieras y fiscales diferentes. Por ejemplo, los costes y los gastos se restan de los ingresos para determinar el beneficio de la empresa, mientras que las inversiones se amortizan a lo largo de su vida útil. Además, los costes y los gastos son gastos corrientes (de cada mes, de cada dia) , mientras que las inversiones tienen un impacto a largo plazo en la empresa. En resumen, diferenciar entre coste, gasto e inversión es importante para la gestión financiera y fiscal de una empresa. Cada término tiene implicaciones financieras y fiscales diferentes, y es importante entender la diferencia entre ellos para tomar decisiones informadas y estratégicas en la gestión de la empresa.

Consejos a un emprendedor para identificar  los gastos de los 18 primeros meses de su empresa

Aquí te presento algunos consejos que pueden ser útiles a un emprendedor para identificar los gastos de los primeros 18 meses de su empresa:

1. Realizar una planificación financiera detallada: es importante que el emprendedor elabore un plan financiero que incluya la estimación de todos los costos necesarios para la creación y operación de la empresa en los primeros 18 meses. El plan debe incluir todos los gastos relacionados con la puesta en marcha, los costos fijos y variables y  las inversiones. 
2. Identificar los gastos fijos y variables: los gastos fijos son aquellos que se mantienen constantes independientemente del nivel de producción o ventas, como el alquiler, servicios públicos, salarios y seguros. Los gastos variables cambian en función del nivel de producción o ventas, como los costos de materiales y suministros, publicidad y marketing.
3. Tener en cuenta los imprevistos: es importante que el emprendedor incluya una reserva para imprevistos en su plan financiero. La reserva puede ser utilizada para hacer frente a situaciones inesperadas como la reparación de equipo, el reemplazo de inventario o la contratación de personal adicional.
4. Revisar y ajustar  los gastos e inversiones regularmente: es recomendable que el emprendedor revise y ajuste los gastos e inversiones regularmente, al menos cada mes (al empezar un mes nuevo), para asegurarse de que la empresa está en camino de cumplir sus objetivos financieros. El ajuste del plan financiero puede ser necesario en función de los cambios en los ingresos, los gastos y las proyecciones de ventas.

En general, es importante que el emprendedor tenga una comprensión clara de los gastos necesarios para la creación y operación de la empresa en los 18 meses que tiene por delante. 

Casos prácticos para identificar todos los gastos necesarios para poner en marcha una nueva empresa

Aquí te presento algunos casos prácticos para identificar todos los gastos necesarios para poner en marcha una nueva empresa:

UNA EMPRESA DE CATERING:

• Registro y legalización de la empresa, obtención de permisos y licencias.
• Investigación de mercado para identificar la demanda de servicios de catering y analizar a la competencia.
• Compra o alquiler de un espacio de cocina y almacenamiento, y equipamiento de cocina.
• Compra de ingredientes y suministros de catering.
• Contratación de personal, incluyendo cocineros, servidores y personal de entrega.
• Creación de un sitio web y material promocional para el marketing y la publicidad.

UNA EMPRESA DE SERVICIOS DE LIMPIEZA:

• Registro y legalización de la empresa, obtención de permisos y licencias.
• Investigación de mercado para identificar la demanda de servicios de limpieza y analizar a la competencia.
• Compra de equipos de limpieza y suministros, como aspiradoras, productos de limpieza y uniformes.
• Contratación de personal, incluyendo limpiadores y personal de oficina.
• Alquiler o compra de un espacio de oficina, y equipamiento de oficina.
• Creación de un sitio web y material promocional para el marketing y la publicidad.

UNA EMPRESA DE CONSULTORÍA:

• Registro y legalización de la empresa, obtención de permisos y licencias.
• Investigación de mercado para identificar la demanda de servicios de consultoría y analizar a la competencia.
• Creación de un sitio web y material promocional para el marketing y la publicidad.
• Contratación de personal, incluyendo consultores y personal de oficina.
• Alquiler o compra de un espacio de oficina, y equipamiento de oficina.
• Creación de material de capacitación y documentos para la prestación de servicios de consultoría.

En general, la identificación de los gastos necesarios para poner en marcha una nueva empresa dependerá del tipo de empresa y de las necesidades específicas para su operación. Es importante investigar y evaluar los costos y gastos para la creación y lanzamiento de la empresa y considerar los gastos adicionales asociados con su operación continua.