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Actividades clave – CANVAS


Identifica bien tus actividades claves necesarias en tu proyecto para enfocarte en lo importante, es una parte  esencial en la creación de tu modelo de negocio.

Sólo empiezo a  identificar actividades claves cuando ya tengo clara y validada la propuesta de valor que «seduce» a tu segmento de clientes. Cada segmento de clientes tiene una propuesta de valor diferente y por tanto requiere de diferentes actividades.

Las actividades clave, son aquellas  que hacen posible que exista la propuestas de valor que ya hemos validado que soluciona el problema o necesidad de mi segmento de clientes . Se trata, por tanto, de elementos para la acción.

El emprendedor, si no se organiza bien, tiene mil «cosas»=actividades en la cabeza. Para evitar la saturación mental tienes que descubrir por donde centrarte para ir por el camino adecuado y no perderte.  Tienes que saber centrarse en aquellas actividades que son clave y rodearte del equipo adecuado para ir delegando y subcontratando en socios claves. 

¡¡Consejo practica la concentración activa¡¡. El emprendedor sufre de dispersión…pensar la cantidad de interrupciones por móvil, Pc,  email,  redes (facebook, twitter…).  En el momento que fijamos una actividad objetivo Murphy se encarga de enviarnos muchas distracciones para que no lo consigamos. Hay que practicar el Mind fundess o el Yoga consciente, conseguir el «aquí y ahora» para ser eficaces y llegar a objetivos. 

Escribo todas las cosas que tengo que hacer yo y todo mi equipo, en el momento que sienta que tengo todo anotado, podré reducir el nivel de estrés y dormir mucho mejor ¡¡importante el emprendedor tiene que dormir 8 horas, para estar lúcido ver la decisión más adecuada en cada acertijo¡

Anoto todas las actividades en  TRELLO para que luego sea más fácil moverlas como si fueran postit. 

Elijo un criterio para ordenar por importancia las actividades:

  1. Core Business, fuente de ventaja competitiva y diferenciación. Hay actividades claves que generan valor y que además que son la fuente de  mi ventaja competitiva, a estas las llamamos Core business y son las más importantes,  en las  que tienes centrar todos tus esfuerzos emprendedores. Solo puedo delegar y/o subcontratar las actividades que no son core business. 

2. Las actividades claves primarias son las que aportan valor al cliente, pero no son fuentes de ventaja competitiva. Estas actividades forman la cadena de valor,  en el momento que dejo de hacer una el cliente percibirá una caída o pérdida de valor en el producto o servicio recibido.

TRUCO para sorprender a tus clientes y fidelizarlos. Reservate  alguna actividad que no comunico al cliente y por tanto este no espera,  para poder sorprenderle y fidelizarle cuando reciba nuestro producto o servicio.

3. Decide que actividades vas a delegar  internamente a tu equipo. Las actividades secundarias son necesarios pero no aportan valor, las puedo poner abajo en el TRELLO y son las primeras que debe de delegar. 

 Intentar hacerlo todo es un grave error que cometen muchos emprendedores para ahorrar costes o por desconfianza….

Al principio de nuestro proyecto, como bueno emprendedores, nos encargaremos de todo, pero debo de tener presente en todo momento la delegación de actividades a otras personas para poder centrarme en lo verdaderamente importante y no ahogarme. 

IMAGEN: Al principio somos como un buey tirando de un carro que cada día pesa más, la idea es formar a alguien para que tire con vosotros, luego otra persona para sustituiros  y os ponéis empujar el carro… de vez en cuando tienes que sentir que si dejas de empujar el carro  este sigue caminando no para….has creado «inercia positiva en tu empresa»,  en le momento que el carro vaya sólo ya sois empresarios.  

4. Localiza que actividades  subcontratas a proveedores externos. Todas las actividades que no sean claves, debo de subcontratar a proveedores externos.  

Te recomiendo que al comienzo de tu empresa tus actividades sean de costes variables para asumir menos riesgos. Al principio es mejor subcontratar actividades, evita que tener en plantilla o invertir para asumir menos riesgos

Hay unas muchas actividades necesarias en tu empresa que NO aportan valor a tu segmento de clientes pero que son claves y que por tanto las tengo tiene que realizar el emprendedor en persona, es decir, ¡¡no son delegables¡¡¡…..por ejemplo aquellas actividades que me sirven para validar y adquirir conocimientos validados. La venta de los primeros clientes,  hasta que tienes claro cómo se vende y cual es tu motor adecuado de tu empresa. La elaboración de la Tesorería no es delegable y es clave

Las actividades que son  necesarias en mi proyecto  suponen una salida de recursos, salida de dinero,  en forma de gastos de personal, costes inversiones etc que debo de cuantificar en la Tesorería, por tanto, cada actividad necesaria me influye en la  la viabilidad económica de mi proyecto. (analiza esta TIP)

Hay actividades que suponen un despilfarro y tengo que eliminar… pero crear una empresa supone invertir recursos para experiementar probar  y aprender hasta que el conocimiento validado me dice claramente cuales son las mínimas actividades necesarias para mi empresa.  ¡no se crea una empresa a base de ahorrar costes e inversiones¡

Si quiero que mis beneficios se disparen cuando crezca en ventas, tengo que diseñar mis actividades para que sean escalables, …cuando ya tengo my claro cuales son mis actividades claves necesarias puedo pensar en automatizarlas para hacer las escalables. 

Cuello de botella, es la primera actividad que se me satura /agota cuando suben mis ventas. Si quiero crecer es la primera actividad en la que tengo que invertir

¡¡CONSEJO¡¡ Comparte con tu mentor un TABLERO en tu TRELLO, donde tengas varias columnas:

-una primera columna con todas las actividades claves ordenadas por su aportación de valor (arriba el core business)

-Otra columna con actividades urgentes

-otra columna con actividades recurrentes, que siempre hay que hacer todos los días y semanas

-Otras con actividades en marcha

_y la ultima columna de la derecha con actividades ya realizadas y cerradas¡¡¡

 

Y ahora que ya has aprendido cuáles son las actividades claves, desde MentorDay te agradecemos que valores el tip.

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  5. ESCALABILIDAD - Mentor Day WikiTips

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  8. OUTSOURCING, SUBCONTRATACION - Mentor Day WikiTips

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