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Planificación y Gestión de Proyectos

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

Acelera tu empresa con estos consejos de expertos que cuenta sobre «Planificación y Gestión de Proyectos». ¡Analiza y descubre esta TIP!

Toda empresa o emprendedor se debe enfrentar continuamente a la elaboración de grandes proyectos.

Las necesidades clave para definir y planificar proyectos para que sean exitosos son

  • Análisis de viabilidad del proyecto, en términos comerciales, técnicos y económicos.  Plantearnos preguntas como: ¿Tiene sentido? ¿Contamos con recursos adecuados? ¿Es posible? ¿Somos capaces? ¿Tenemos tiempo?
  • Construcción de acuerdos, para determinar el alcance, los objetivos y aspectos que deben quedar aclarados para arrancar y planificar el proyecto.
  • Correcta gestión de conflictosgenerando acuerdos con el equipo y clientes para enfocar adecuadamente los esfuerzos.
  • Desarrollo o gestión de equipospara obtener el máximo de cada uno de ellos y por lo tanto el máximo resultado.
  • Gestión de riesgos y oportunidades, detectando los riesgos del proyecto y teniendo medidas que eliminen, reduzcan o palien los efectos negativos.
Planificación y Gestión de Proyectos

Las Fases de un Proyecto son:

  1. El primer paso es la definición del proyecto: la esencia de la idea, viabilidad, procedimientos, riesgos y oportunidades. Se debe de redactar un documento resumen del proyecto tras la puesta en común de todos los participantes.

Para evitar problemas desde el inicio del proyecto se tiene que:

    1. Adecuar las herramientas necesarias y los recursos a utilizar.
    2. Definir adecuadamente los riesgos del proyecto.
    3. Establecer un liderazgo adecuado, con seguimiento y control.
    4. Establecer y definir correctamente los roles, medios necesarios y vías de comunicación de las partes involucradas.
    5. Apertura y participación de todos los stakeholders afectados.
  1. Le sigue la fase de Planificación que necesita de Análisis y reflexión constante para iterar sobre el proyecto y su adaptación continua de manera ágil.

Para ello, necesitas desarrollar un plan de comunicación que garantice la eficacia y fluidez e incluya a todos los afectados, así como elaborar cuatro líneas o grandes planes de actuación:

  • Primero el Plan de Compras y gastos previstos en el proyecto.
  • Un segundo Plan de Gestión de las Personas involucradas.
  • El Plan de Acción de donde podremos extraer las tareas y los recursos a necesitar.
  • Y finalmente, el Plan de Contingencia para actuar ante las desviaciones, riesgos e imprevistos.
  1. La parte crucial vienen con la Ejecución del proyecto, donde:
  2. Debes controlar el progresocumplimiento de cada fase, tomando medidas paliativas de ser necesario.
  3. Elaborar y ajustar el presupuesto según necesidades, prioridades y objetivos, con seguimiento constante mes a mes.
  4. Se debe negociar y renegociar con los proveedores.
  5. Monitorización del proyecto donde: 
    • Elaborar informes de seguimiento y activar plan de contingencia de ser necesario. 

Por último, el Cierre donde podremos revisar y comparar el resultado final del mismo con los participantes del proyecto.

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Pablo Zafrilla Díaz

Toda una vida en el sector financiero presentando, desarrollando e implantando proyectos. Design thinker. Scrum Master. Toastmaster member
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