Planejamento e gerenciamento de projetos

PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

Acelera tu empresa con estos consejos de expertos que cuenta sobre «Planificación y Gestión de Proyectos». ¡Analiza y descubre esta TIP!

Toda empresa o emprendedor se debe enfrentar continuamente a la elaboración de grandes proyectos.

O necesidades clave para definir y planificar proyectos para que sean exitosos son

  • Análisis de viabilidade del proyecto, en términos comerciales, técnicos y económicos.  Plantearnos preguntas como: ¿Tiene sentido? ¿Contamos con recursos adecuados? ¿Es posible? ¿Somos capaces? ¿Tenemos tiempo?
  • Construcción de acuerdos, para determinar el alcance, los objetivos y aspectos que deben quedar aclarados para arrancar y planificar el proyecto.
  • Correcta gestión de conflitosgenerando acuerdos con el equipo y clientes para enfocar adecuadamente los esfuerzos.
  • Desarrollo o gestión de equipospara obtener el máximo de cada uno de ellos y por lo tanto el máximo resultado.
  • Gestión de riscos y oportunidades, detectando los riesgos del proyecto y teniendo medidas que eliminen, reduzcan o palien los efectos negativos.
Planificación y Gestión de Proyectos

O Fases de um Proyecto son:

  1. El primer paso es la definición del proyecto: la esencia de la idea, viabilidad, procedimientos, riesgos y oportunidades. Se debe de redactar un documento resumen del proyecto tras la puesta en común de todos los participantes.

Para evitar problemas desde el inicio del proyecto se tiene que:

    1. Adecuar las herramientas necesarias y los recursos a utilizar.
    2. Definir adecuadamente los riesgos del proyecto.
    3. Estabelecer um liderazgo adecuado, con seguimiento y control.
    4. Establecer y definir correctamente los roles, medios necesarios y vías de comunicación de las partes involucradas.
    5. Apertura y participación de todos los partes interessadas afectados.
  1. Le sigue la fase de Planejamento que necesita de Análise y reflexión constante para iterar sobre el proyecto y su adaptación continua de manera ágil.

Para ello, necesitas desarrollar un plan de comunicación que garantice la eficacia y fluidez e incluya a todos los afectados, así como elaborar cuatro líneas o grandes planes de actuación:

  • Primero el Plan de Compras y gastos previstos en el proyecto.
  • Un segundo Plan de Gestión de las Personas involucradas.
  • El Plan de Acción de donde podremos extraer las tareas y los recursos a necesitar.
  • Y finalmente, el Plan de Contingencia para actuar ante las desviaciones, riesgos e imprevistos.
  1. La parte crucial vienen con la Ejecución del proyecto, donde:
  2. Debes controlar el progresocumplimiento de cada fase, tomando medidas paliativas de ser necesario.
  3. Elaborar y ajustar el presupuesto según necesidades, prioridades y objetivos, con seguimiento constante mes a mes.
  4. Se debe negociar y renegociar con los proveedores.
  5. Monitorización del proyecto donde: 
    • Elaborar informes de seguimiento y activar plan de contingencia de ser necesario. 

Finalmente, o Cierre donde podremos revisar y comparar el resultado final del mismo con los participantes del proyecto.

APLIQUE ESTA DICA AO SEU PROJETO

PENSE EM VOCÊ

PENSAR EM AJUDAR OS OUTROS

COMPARTE

Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest
WhatsApp
Picture of Pablo Zafrilla Díaz

Pablo Zafrilla Díaz

Uma vida inteira no setor financeiro apresentando, desenvolvendo e implementando projetos. Pensador de design. Scrum Master. Membro do Toastmaster
Comentários
Todos os comentários.
Comentários

Tabla de contenidos

  • mentorVIRTUAL: Soy tu mentorVIRTUAL. ¿alguna pregunta?

La respuesta tardará unos 20 segundos. Generando respuesta ...

Avalie esta DICA!

Tu opinión es importante para ayudarnos a mejorar

Nº votos «5" - Média " - Média4.8"

Sem votos ainda, seja o primeiro a votar!

Lamentamos que você não tenha achado útil.

Ajude-nos a melhorar esta DICA!

Deixe-nos um comentário e diga-nos como você poderia melhorar esta DICA

Pular para o conteúdo