¡PARTICIPA COMO MENTOR/A!
INTRODUCCIÓN PROGRAMA ACELERA
Acelera Startups es un programa financiado por fondos europeos NextGenerationUE para ayudar a más de 6.000 emprendedores españoles a impulsar sus startups. La EOI (Escuela de Organización Industrial) es el instituto encargado de gestionar el programa a través de distintas organizaciones que se dedican al emprendimiento.
Pueden aplicar a este apoyo los emprendedores que formen parte de algún grupo dentro de dos categorías: SECTORIAL O REGIONAL. A cada uno de los grupos de ambas categorías se les llama LOTE o, en nuestro caso, ECOSISTEMA.
PROGRAMA IMPACT HUB + MENTORDAY
Mentor Day & Impact Hub = Unión temporal de empresas
Desde Impact Hub y mentorDay, hemos creado una alianza para ser las aceleradoras de cientos de emprendedores a través de la subvención de la EOI. Los beneficiarios inscritos en nuestro programa podrán recibir la ayuda si forman parte de uno de los 6 ecosistemas regionales o sectoriales de los cuales fuimos seleccionados, tanto individualmente (MentorDay e Impact Hub) como a través de la Unión temporal de empresas (UTE).
Nota: Dependiendo el organismo responsable del ecosistema en el que participes (UTE, IH, MD) habrá ligeros cambios en la facturación o procesos administrativos pero ninguno en la ejecución del programa.
Fases y modalidades de nuestro programa.
El programa que hemos diseñado cuenta con tres fases principales, cada una de aproximadamente un mes, y una cuarta etapa permanente de apoyo y comunidad. En los programas de los ecosistemas regionales la etapa de formación y la de networking será de forma PRESENCIAL, la fase de mentorías será VIRTUAL. Mientras que en los ecosistemas regionales todas fases serán en modalidad VIRTUAL.
Para alcanzar la meta de emprendedores por ecosistema se realizarán distintas ediciones consecutivamente una después de otra. En cada edición del programa de aceleración podemos tener un máximo de 50 emprendedores por ecosistema, logrando un total de 300 de forma simultánea.
MENTORÍAS INDIVIDUALES
Objetivo de las mentorías individuales:
Las sesiones de mentoring tienen:
- Un objetivo principal: que los emprendedores reflexionen sobre la temática de la mentoría y apliquen esa reflexión en su empresa (no es el objetivo que aprendan).
- Un resultado obligatorio: Que los emprendedores plasmen en un PowerPoint de su Business Plan y otro PowerPoint de su plan de acción en formato diagrama de Gantt, todos los aprendizajes y trabajo desarrollado en las mentorías. Estos documentos se deberán entregar a la EOI al finalizar el programa por lo que es fundamental que los mentores se aseguren de su cumplimiento.
ESTRUCTURA DEL PLAN DE MENTORÍAS INDIVIDUALES
Sectores
Para los ecosistemas SECTORIALES que tenemos asignados seleccionaremos unicamente mentores especialistas en cada área de conocimiento para poder acompañar a los emprendedores de forma que puedan obtener el mayor provecho de cada sesión. Para los ecosistemas REGIONALES tendremos una variedad de mentores expertos en distintos sectores de forma que al comenzar cada edición podamos asignarle a los emprendedores un mentor que tenga la mayor compatibilidad posible.
Por lo tanto, los mentores pueden registrarse independientemente de su sector de mayor experiencia, pero ser seleccionado dependerá de las necesidades del grupo.
Materias
Las mentorías están orientadas a las distintas necesidades de una empresa. A lo largo de las cinco semanas se impartirán 4 materias.
- Modelo de negocio
- Estrategia y Operaciones
- Financiero y Financiación
- Marketing y Ventas
Horarios
La fase de mentorías tendrá una duración de 5 semanas en las que los emprendedores cursarán las 40 horas de mentorías online, cada sesión tendrá una duración de 2 horas. Dependiendo la cantidad de emprendedores aprobados por edición, haremos 1, 2 o 3 sesiones al día de lunes a jueves, los emprendedores podrán seleccionar un horario fijo para la etapa completa. Cada sesión tendrá una capacidad máxima de 15 emprendedores por cada uno de los 6 ecosistemas teniendo un total de 90 emprendedores por sesión.
Para ser seleccionados, los mentores deberán elegir el o los horarios en que puedan comprometerse a participar de forma continua durante toda la etapa. Los horarios a elegir serán:
- De 9:30 a 11:30 hora peninsular.
- De 12 a 14 horas hora peninsular.
- De 16 a 18 horas hora peninsular.
Una vez que la EOI apruebe a los emprendedores, nosotros cerraremos los grupos por horario y de acuerdo a las necesidades de los emprendedores seleccionaremos a los mentores de cada edición.
Ejemplo de la agenda de 5 startups y 5 mentores
Cada mentor tendrá un máximo 4 emprendedores por horario disponible, uno cada día a cada horario. Una vez confirmado el día de la semana por startup, esto se repetirá durante 5 semanas.
REQUISITOS BÁSICOS PARA SER MENTOR
Para participar como mentor, es necesario registrarse y comprometerse a estar disponible pese a que la confirmación de la participación sea con algunas semanas de antelación. Los puntos más relevantes a considerar a la hora de realizar el registro son:
- Deben poder bloquear su agenda para a participar en 1, 2 o 3 horarios de sesión de Lunes a Jueves durante al menos las 5 semanas de una edición en caso de ser seleccionados. Una vez cerrado el grupo aprobado por la EOI se seleccionarán a los mentores participantes para la edición y se realizará el matching. Es hasta este momento cuando confirmaremos la participación y los días de la semana.
- En cuanto al sector. De acuerdo a los sectores en los que el mentor tenga mayor experiencia, será asignado a un ecosistema u otro. Los mentores con experiencia en Agroalimentación, turismo y cultura o energía y transición ecológica, serán los mentores de dichos ecosistemas sectoriales. Por otra parte, los mentores que cuenten con experiencia en otras áreas serán asignados para los ecosistemas regionales que son multisectoriales, en este caso, el algoritmo de mentorDay buscará al emprendedor que sea del mismo sector para juntarlos. Se pueden elegir hasta 2 sectores de mayor experiencia y en el proceso de selección se colocará en uno u otro, de acuerdo a las necesidades del grupo.
- En cuanto a la materia. De acuerdo a la profesión y áreas de mayor conocimiento, el mentor debe elegir hasta 3 materias las cuales serán asignadas una vez teniendo el grupo. En el caso de las materias troncales, el mentor asesorará a 5 emprendedores diferentes a lo largo de las 5 semanas acomodados uno por día de lunes a jueves.
ASIGNACIÓN DE MENTORES A EMPRENDEDORES - MATCHING
Una vez definidos los horarios con su sector y materia, así como el grupo de emprendedores aprobados, se realizará el matching de mentor-mentee con nuestro algoritmo. Este está diseñado para buscar la mayor compatibilidad de acuerdo a la información que se recopile a través del formulario de registro.
Dependiendo del número de emprendedores y la compatibilidad se les confirmarán a los mentores los horarios y días de la semana que SI fueron seleccionados. Es decir, el mentor debe poder comprometerse con anticipación a participar TODOS LOS DÍAS, pero se confirmará una vez se tenga el grupo de emprendedores y se haya finalizado el matching. Recibirán la confirmación entre 2 y 3 semanas previas a comenzar las mentorías, pues una vez se apruebe el grupo se deben recopilar los datos, realizar el matching y la calendarización.
SESIONES ONLINE DE MENTORÍA
Las mentorías, pese a que son individuales, comienzan en una sesión virtual grupal que después de unos minutos de bienvenida se divide en breakout rooms previamente configurados por las parejas asignadas. Estas sesiones grupales, además de crear networking y comunidad, nos permiten tener mayor control y trazabilidad de las mentorías que al ser un programa de tal escala es imprescindible.
Estas sesiones se realizan por la aplicación ZOOM, por lo que se debe tener la aplicación descargada en el ordenador y preferentemente bien conocida. Para tener un mejor rendimiento deben tener un ancho de banda de al menos 4 Mbps.
JUSTIFICACIÓN DE ASISTENCIA
Durante la sesión les llegará automáticamente un correo con el protocolo de justificación en dos pasos. De esta manera los emprendedores pueden justificar sus mentorías ante la EOI y los mentores podrán solicitar el pago de las mentorías realizadas. En caso de que este documento no sea firmado correctamente, la mentoría podrá contar como NO REALIZADA, por lo que es responsabilidad del mentor firmar el documento antes de que la sesión concluya. En caso de que la sesión sea realizada fuera de la agenda programada, tendrán que recuperarla y hacer la justificación correspondiente según el protocolo indicado de recuperaciones.
SESIÓN DE APOYO Y SEGUIMIENTO
Cada semana tendremos una reunión opcional exclusivamente para mentores. Este espacio será para dar seguimiento a los avances de los emprendedores y poder apoyarnos en caso de que fuera necesario. Además es un momento en donde hacer networking y aprender más sobre el arte de mentorizar.
FACTURACIÓN Y PAGO
El cobro del trabajo realizado y justificado, se hará efectivo en 45 días desde la fecha de factura, en cuenta corriente española o europea. No se realizarán pagos por otros medios.
- Cantidad a facturar: 75€ brutos/sesión (justificada con la doble firma).
La factura se realizará por el total de mentorías realizadas una vez termine la fase 2 de mentorías individuales. Para facilitar el proceso de facturación, nosotros te mandaremos un correo electrónico con las mentorías que nos aparecen como completas (El survey de realización tiene tu firma y la de tu mentee) y el programa al que pertenecen (MD, IH o UTE), para que puedas reflejarlo en la factura, te daremos indicaciones en su momento. También te enviaremos un formato de factura el cual deberás llenar con tus datos y conforme a las indicaciones.
PLAZOS Y TIEMPOS
El proceso ahora es registrarte para participar y que revisemos tu perfil. Antes de hacer la selección para los mentores por edición te enviaremos otro formulario para confirmar o cambiar tu disponibilidad en las fechas concretas.
Una vez comenzada edición la idea es continuar consecutivamente con la siguiente, por lo tanto considera que puedes reigstrarte para estar en todas las ediciones que quedan.
¿ESTÁS LISTA/O PARA AYUDARNOS A DESPEGAR?
