Para trazer essas informações para o Excel, basta copiar a tabela e colá-la em uma planilha em branco do Excel.

Em seguida, você pode ajustar o formato da tabela para atender às suas necessidades e criar um gráfico de Gantt usando as colunas "Actions" (Ações), "Start date" (Data de início), "Duration" (Duração) e "Responsible" (Responsável). Você pode usar a coluna "Budget" para rastrear

A SEGUIR ESTÃO ALGUNS ELEMENTOS-CHAVE A SEREM CONSIDERADOS AO CRIAR UM PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO PARA UMA NOVA EMPRESA

• Definição de funções e responsabilidades: É importante definir quem será responsável pela execução de cada tarefa do plano de ação, para garantir que todos os aspectos do plano sejam cobertos e que não haja duplicação de esforços.
• Estabelecimento de um cronograma: A criação de um cronograma detalhado que identifique os prazos e as datas-limite de cada tarefa é essencial para manter o plano no caminho certo.
• Alocação de recursos: É importante identificar os recursos necessários para realizar cada ação do plano de implementação, incluindo equipe, ferramentas e orçamento.
• Comunicação: A comunicação clara e eficaz com todos os envolvidos é essencial para garantir que toda a equipe esteja na mesma página e trabalhando para atingir os mesmos objetivos.
• Avaliação e ajuste: É importante monitorar e avaliar o progresso do plano de implementação e fazer ajustes, se necessário. O mercado e as condições podem mudar, portanto, é importante ser flexível e estar preparado para fazer alterações no plano, se necessário.

Nesse entregável, você deve identificar e detalhar as principais atividades necessárias para realizar e concretizar seu projeto de negócios, acelerá-lo pelo caminho mais curto e não se perder. Este documento é o último, pois você já teve que concluir todos os outros sprints que propusemos no programa de aceleração.

Há muitas ferramentas para representar um plano de ação em um projeto. Uma das mais comumente usadas é o Gráfico de Gantt ou Gráfico de Barras. Trata-se de um gráfico simples que permite visualizar a distribuição das tarefas ao longo do tempo.

O QUE É O GRÁFICO DE GANTT?

Há muitas ferramentas para representar um plano de ação para o início de uma nova empresa. Uma das mais comumente usadas é o Gráfico de Gantt ou Gráfico de Barras. Trata-se de um gráfico simples que permite visualizar a distribuição das tarefas ao longo do tempo.

Neste documento de entrega, você deve identificar e detalhar as principais atividades necessárias para executar e materializar seu projeto de negócios, acelerá-lo pelo caminho mais curto e não se perder. Este documento é o último, pois você já teve que fazer todos os outros sprints que propusemos no programa de aceleração.

EM ESSÊNCIA, ESTE DIAGRAMA DE TAREFAS PROPÕE UMA TABELA COMPOSTA DE LINHAS E COLUNAS.

As linhas representam as atividades ou tarefas e as colunas representam os diferentes períodos de tempo para sua execução. Usando esse diagrama, a equipe empreendedora se compromete a realizar as principais atividades para desenvolver o projeto, marcando e identificando, para cada atividade ou tarefa, as células correspondentes ao tempo em que serão realizadas, distribuídas principalmente por meses. Em cada linha, é exibida uma barra que facilita a localização das diferentes atividades ou tarefas no tempo.

Por meio desse tipo de diagrama, é possível mostrar a sequência temporal que será seguida para realizar as principais ações nos primeiros meses de atividade da futura empresa. O desenvolvimento temporal das datas pode ser dividido em meses e trimestres e, no detalhamento das principais atividades a serem levadas em conta, elas podem ser agrupadas por áreas, por exemplo: constituição da empresa, ações de marketing, organização e equipe, decisões ou ações operacionais e até mesmo a pessoa responsável e o orçamento designado para realizá-las podem ser incorporados.

Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras usado para visualizar e planejar projetos. Ele mostra a sequência de tarefas, o período de tempo e os recursos alocados para cada tarefa. O gráfico é horizontal e cada tarefa é representada como uma barra que se estende ao longo do tempo. As barras podem ter cores ou padrões diferentes para representar diferentes aspectos do projeto. O gráfico de Gantt é útil para empreendedores, pois permite planejar, monitorar e controlar a criação do negócio. Também é útil para comunicar e compartilhar o plano de ação com toda a equipe. equipe de promoção (+).

ETAPAS PARA CRIAR SEU GRÁFICO DE GANTT:

Algumas dicas práticas para você usar e concluir com eficácia o gráfico de Gantt do seu projeto:

• Definir claramente as tarefas (+): certifique-se de que você tenha uma lista detalhada de todas as tarefas a serem realizadas no projeto. 
• Estabeleça uma ordem lógica: organizar as tarefas na ordem em que devem ser concluídas e fazer com que o diagrama reflita essa ordem.
• Atribua prazos realistas: Certifique-se de atribuir tempos realistas para cada tarefa e ajuste o gráfico de Gantt de acordo.
• Alocar recursos: Identifique os recursos necessários para cada tarefa e certifique-se de alocá-los no gráfico de Gantt.
• Atualize regularmente o diagrama: Certifique-se de atualizar o gráfico de Gantt regularmente para refletir o progresso real do projeto.
• Use cores e padrões: usa cores e padrões diferentes para representar diferentes aspectos do projeto no gráfico de Gantt.
• Compartilhe o diagrama: compartilhar o gráfico de Gantt com outros membros da equipe, para mantê-los informados sobre o andamento do projeto e para identificar as tarefas que precisam ser executadas.
• Avalie a implementação de seu projeto: analisa desvios, bloqueando tarefas.

QUAL É A APARÊNCIA DO GRÁFICO DE GANTT?

As linhas representam as atividades ou tarefas e as colunas representam os diferentes períodos de tempo para sua execução. Usando esse diagrama, a equipe empreendedora se compromete a realizar as principais atividades para desenvolver o projeto, marcando e identificando, para cada atividade ou tarefa, as células correspondentes ao tempo em que serão realizadas, distribuídas principalmente por meses. Em cada linha, é exibida uma barra que facilita a localização das diferentes atividades ou tarefas no tempo.

Por meio desse tipo de diagrama, é possível mostrar a sequência de tempo que será seguida para realizar as principais ações nos primeiros meses de atividade da futura empresa. O cronograma de datas pode ser dividido em meses e trimestres e, no detalhamento das principais atividades a serem levadas em conta, elas podem ser agrupadas por áreas, por exemplo: A constituição da empresa, as ações de marketing, a organização e o equipamento, as decisões ou ações operacionais e até mesmo a pessoa responsável e o orçamento alocado para realizá-las podem ser incluídos.

EXEMPLO DE UMA LISTA DE ALGUMAS DAS AÇÕES QUE UM EMPREENDEDOR PODE CONSIDERAR TOMAR PARA INICIAR UM NOVO NEGÓCIO: 

SPRINT 1. MODELO DE NEGÓCIOS

CRIAÇÃO DO MODELO DE NEGÓCIOS (+)

• Pesquisa de mercado para identificar oportunidades de negócios e necessidades do mercado.
• Definição da proposta de valor da empresa e sua diferenciação em relação à concorrência.
• Identificação do público-alvo e segmentação de mercado.
• Identificar o segmento de clientes: É necessário determinar qual segmento de cliente é visado pelo produto ou serviço oferecido.
• Defina a proposta de valor: Uma vez identificado o segmento de clientes, é importante definir a proposta de valor, ou seja, o que torna o produto ou serviço atraente para esse segmento de clientes.
• Identificar os canais de distribuição: É necessário determinar os canais de distribuição por meio dos quais o produto ou serviço será levado ao segmento de clientes.
• Identificar receitas: As fontes de renda da empresa devem ser identificadas.
• Identificar os principais recursos: Os principais recursos necessários para implementar o modelo de negócios devem ser identificados.
• Identificar as principais atividades: É necessário identificar as principais atividades que precisam ser realizadas para implementar o modelo de negócios.
• Identificar os principais parceiros: Devem ser identificados os principais parceiros que podem ajudar a empresa a concretizar seu modelo de negócios.
• Identificar os custos: É necessário identificar os custos associados ao modelo de negócios.

VALIDAÇÃO DO MODELO (+)

• Definir as premissas do modelo de negócios.
• Identificar e segmentar o mercado-alvo.
• Realizar pesquisas de mercado.
• Identificar e validar as necessidades dos clientes.
• Identificar e analisar a concorrência.
• Validar a proposta de valor com os clientes potenciais.
• Realizar provas de conceito com clientes potenciais.
• Definir e validar os canais de vendas e distribuição.
• Analisar os custos associados à criação do produto ou serviço.
• Definir e validar os preços do produto ou serviço.
• Validar a estratégia de marketing.
• Validar a estratégia de aquisição de clientes.
• Realizar testes-piloto.
• Analisar e medir os resultados obtidos.
• Ajustar o modelo de negócios de acordo com os resultados obtidos. (pivô+).
• Seja claro sobre o ajuste de mercado.

SPRINT 2. VIABILIDADE

VIABILIDADE ECONÔMICA (+)

• Identifique o mercado-alvo e determine a demanda potencial por seu produto ou serviço.
• Faça uma análise dos concorrentes e avalie os preços e as margens de lucro que eles oferecem.
• Faça uma estimativa dos custos iniciais e contínuos de produção, promoção, distribuição e vendas de seu produto ou serviço.
• Estabelecer um orçamento de despesas e prever a receita projetada para os primeiros anos.
• Faça uma estimativa do fluxo de caixa para os primeiros 18 meses.
• Validar o preço de venda no mercado, posicionar o preço em relação à concorrência.
• Faça uma estimativa da margem direta.
• Calcular o financiamento necessário.
• Aplique o bootstropping para reduzir os requisitos de financiamento.
• Calcule o ponto de equilíbrio.
• Avalie a lucratividade do investimento a longo prazo e determine o prazo para recuperar o investimento.
• Identifique os pontos críticos do negócio e os cenários mais prováveis que podem afetar a viabilidade econômica do projeto.
• Definir indicadores-chave de desempenho e estabelecer metas financeiras de longo prazo.
• Implementar um sistema de controle de custos e despesas para otimizar os recursos e minimizar os riscos econômicos.
• Elaborar um plano de contingência para lidar com situações de crise ou emergência que possam afetar a empresa.

VIABILIDADE JURÍDICA (+)

• Seleção da forma jurídica mais adequada para a empresa e seu registro.
• Obter as autorizações e licenças necessárias para a atividade comercial.
• Identificar a estrutura jurídica mais adequada para a empresa (sociedade anônima, sociedade de responsabilidade limitada, etc.).
• Registre a empresa no Registro Comercial relevante.
• Obter um número de identificação fiscal (NIF) para a empresa.
• Solicitar autorizações e licenças necessárias para operar no setor em que a atividade é realizada.
• Cumprir todas as obrigações fiscais e tributárias necessárias, como o pagamento de impostos e a apresentação de declarações fiscais.
• Elaborar um contrato de trabalho para os funcionários e levar em conta a legislação trabalhista vigente.
• Proteger a propriedade intelectual da empresa, como patentes, marcas registradas, direitos autorais, etc.
• Leve em conta as normas de proteção de dados pessoais e a Lei de Serviços da Sociedade da Informação e Comércio Eletrônico.

VIABILIDADE TÉCNICA DA SOLUÇÃO

• Definir os requisitos técnicos da solução.
• Conduzir uma análise de viabilidade técnica para determinar se a solução é tecnicamente viável.
• Selecione a tecnologia certa para implementar a solução.
• Identificar as ferramentas e plataformas necessárias para implementar a solução.
• Projetar a arquitetura da solução.
• Desenvolva um plano de teste para garantir a qualidade da solução.
• Identificar e mitigar os riscos técnicos associados à implementação da solução.
• Estabeleça um plano de manutenção e atualização de longo prazo para a solução.
• Realize testes de carga e desempenho para garantir que a solução possa suportar o número esperado de usuários.
• Verifique se a solução está em conformidade com os padrões e regulamentos técnicos aplicáveis.

PLANO DE INOVAÇÃO (+).

PLANO DE DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO.

SPRINT 3. VENDAS

PLANO DE MARKETING (+) 

• Pesquisa de mercado: analisar o mercado-alvo da empresa e detectar tendências, demandas, concorrentes, necessidades não atendidas, entre outros aspectos relevantes.
• Definição de objetivos: definir objetivos claros e mensuráveis com base na pesquisa de mercado. Os objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado.
• Identificação do público-alvo: identificar e segmentar o mercado para conhecer detalhadamente as características dos clientes em potencial a serem visados pela empresa.
• Definição da proposta de valor: estabelecer uma proposta de valor clara e diferenciada para os clientes em potencial, refletindo os benefícios que eles obterão com a compra dos produtos ou serviços da empresa.
• Seleção de canal: escolher os canais de comunicação mais adequados para atingir o público-alvo. Os canais podem ser on-line e off-line, e devem ser selecionados de acordo com as características do público-alvo.
• Definição do orçamento: estabelecer um orçamento para o plano de marketing, incluindo custos de publicidade, relações públicas, promoções, eventos, entre outros aspectos relevantes.
• Planejamento de ações: planejar as ações a serem executadas para atingir os objetivos estabelecidos, estabelecendo um cronograma de implementação, alocação de responsabilidades e orçamento.
• Medição de resultados: medir e analisar os resultados obtidos para saber se os objetivos estabelecidos estão sendo alcançados e para fazer ajustes no plano de marketing, se necessário.
• Monitoramento da concorrência: monitorar as ações dos concorrentes para detectar oportunidades e ameaças que possam afetar o plano de marketing da empresa.
• Avaliação contínua: avaliação contínua do plano de marketing a fim de fazer ajustes e melhorias para obter melhores resultados e adaptar-se às mudanças do mercado.

PLANO DE VENDAS

• Defina o público-alvo e o segmento de mercado que você deseja atingir.
• Crie uma proposta de valor exclusiva e diferenciada que atenda às necessidades dos clientes em potencial.
• Projetar a identidade corporativa e a imagem da empresa.
• Criar um site e/ou loja on-line que transmita a imagem e a proposta de valor da empresa.
• Identificar e selecionar os canais de vendas mais adequados para o público-alvo, como redes sociais, Marketplace, loja física, entre outros.
• Definir a estratégia de preços e as margens de lucro esperadas.
• Criar e/ou selecionar os produtos e serviços a serem oferecidos aos clientes.
• Desenvolva uma estratégia de marketing e promoção para aumentar a conscientização sobre a empresa e atrair os primeiros clientes.
• Criar uma estrutura de vendas e atendimento ao cliente que nos permita atender às necessidades e dúvidas dos clientes de forma eficiente e eficaz.
• Estabelecer os processos e sistemas de gerenciamento de vendas, estoque e faturamento necessários para realizar a atividade comercial.
• Obter os primeiros clientes (early adopters).
• Otimize o funil de conversão.
• Seja claro sobre o mecanismo de crescimento.

PLANO DE CRESCIMENTO

• Avaliar o mercado-alvo e as oportunidades de crescimento.
• Identificar os recursos e capacidades da empresa e como eles podem ser usados para impulsionar o crescimento.
• Desenvolver uma estratégia de crescimento clara e detalhada.
• Identificar possíveis obstáculos e riscos associados à estratégia de crescimento. Gargalos.
• Desenvolver um orçamento detalhado para apoiar o crescimento planejado.
• Identificar e avaliar possíveis fontes de financiamento para o crescimento, como investidores ou empréstimos bancários.
• Defina metas e objetivos específicos e mensuráveis para o crescimento.
• Desenvolva planos de contingência para lidar com qualquer problema ou risco em potencial.
• Avaliar os resultados periodicamente e fazer ajustes conforme necessário para garantir o sucesso do plano de crescimento.

PLANO DE INTERNACIONALIZAÇÃO (+)

• Pesquise mercados potenciais: realizar pesquisas de mercado para identificar os países que oferecem as maiores oportunidades de negócios, levando em conta fatores como concorrência, demanda, requisitos regulatórios, tarifas e impostos, entre outros.
• Analisar riscos e oportunidades: avaliar os riscos e as oportunidades que cada mercado potencial pode apresentar, levando em conta fatores como estabilidade política, situação econômica, risco cambial, barreiras culturais, regras e regulamentos, entre outros.
• Defina objetivos claros: definir objetivos claros e realistas para o plano de internacionalização, levando em conta fatores como orçamento, cronograma e expectativas de crescimento.
• Elaborar um plano de ação: Elaborar um plano de ação detalhado que inclua todas as atividades necessárias para a expansão internacional da empresa, como a seleção de um parceiro local, o registro da empresa no país de destino, o desenvolvimento de uma estratégia de marketing e o recrutamento de funcionários locais.
• Avaliando a competência: realizar uma análise da concorrência local no mercado-alvo e determinar como a empresa pode se diferenciar e se destacar da multidão.
• Analisar a viabilidade financeira: analisar a viabilidade financeira do plano de internacionalização, considerando os custos de expansão, o orçamento para pesquisa de mercado, despesas de marketing e publicidade, entre outros.
• Estabeleça uma equipe de trabalho: estabelecer uma equipe que esteja comprometida com a expansão internacional da empresa e que tenha as habilidades e o conhecimento necessários para executar o plano.
• Realizar testes-piloto: teste piloto da viabilidade do plano de internacionalização, antes de fazer um investimento significativo no mercado-alvo.
• Monitorar e adaptar o plano: monitorar constantemente os resultados do plano de internacionalização e adaptá-lo conforme necessário para garantir o sucesso da expansão internacional da empresa.

SPRINT 4. FINANCIAMENTO

ACESSO A FINANCIAMENTO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA (+)

• Identificar os diferentes tipos de financiamento público disponíveis para start-ups.
• Analise os requisitos e critérios de qualificação para cada tipo de financiamento público.
• Preparar a documentação necessária para solicitar financiamento público, como plano de negócios, orçamento, previsão de vendas e demonstrações financeiras.
• Procure aconselhamento especializado para ajudar na preparação da documentação e no envio da solicitação.
• Envie a solicitação dentro do prazo e atenda a todos os requisitos.
• Preparar uma apresentação clara e concisa da proposta comercial para a avaliação de financiadores públicos.
• Manter o monitoramento constante do status do aplicativo e responder às consultas da administração pública em tempo hábil.
• Avaliação contínua do desempenho da empresa para manter a elegibilidade para financiamento público e maximizar o lucro da empresa.

ACESSO A FINANCIAMENTO BANCÁRIO (+)

• Pesquise e compare as diferentes opções de financiamento oferecidas pelos bancos para novos empreendedores.
• Preparar um plano de negócios sólido, incluindo descrição detalhada do projeto, pesquisa de mercado, análise financeira e projeções.
• Realizar uma análise da capacidade de reembolso e endividamento do projeto para determinar o valor do financiamento necessário.
• Preparar uma apresentação clara e concisa do projeto e do plano de negócios para apresentar ao banco.
• Identifique o banco ou a instituição financeira que melhor atenda às necessidades do projeto e ofereça as melhores condições de financiamento.
• Cumprir todos os requisitos e a documentação necessária para enviar a solicitação de financiamento.
• Negociar os termos de financiamento com o banco, inclusive o prazo, a taxa de juros, os requisitos de garantia e as taxas associadas.
• Monitorar constantemente o processo de solicitação de financiamento e cumprir todas as obrigações estabelecidas no contrato.
• Usar os recursos financeiros obtidos de forma responsável e cumprir os pagamentos de acordo com os termos acordados.
• Estabelecer uma relação de confiança e transparência com o banco ou instituição financeira para projetos futuros e necessidades de financiamento.

ACESSO A INVESTIDORES. DECK DO INVESTIDOR (+)

• Prepare uma apresentação convincente da empresa que destaque a proposta de valor, a equipe fundadora, a oportunidade de mercado, a estratégia de negócios e o modelo de receita. Apresentação para investidores.
• Identificar possíveis investidores por meio de networking, eventos de networking e plataformas de investimento.
• Pesquisar investidores potenciais para entender suas áreas de interesse, estratégias de investimento e critérios de seleção.
• Solicite uma reunião com possíveis investidores para apresentar a empresa e discutir a oportunidade de investimento.
• Prepare uma estratégia de negociação sólida que inclua os termos do investimento, como a porcentagem de patrimônio líquido a ser oferecida em troca do investimento, a avaliação da empresa, as obrigações e os direitos dos investidores e fundadores, entre outros.
• Forneça um plano de negócios detalhado e projeções financeiras para apoiar a proposta de investimento.
• Estabeleça um plano de monitoramento e geração de relatórios para manter os investidores informados sobre o progresso da empresa e o retorno de seu investimento.
• Estabeleça um contrato de investimento claro que defina as obrigações e responsabilidades de ambas as partes, como termos de saída e cláusulas de proteção ao investidor. Acordo de parceiros
• Garantir a conformidade com os requisitos legais e regulatórios necessários para o investimento, como a emissão de ações ou instrumentos financeiros e a aprovação dos órgãos reguladores relevantes.
• Manter um relacionamento positivo com os investidores no longo prazo, mantendo uma comunicação aberta e transparente e trabalhando em conjunto para atingir os objetivos da empresa.

SPRINT 5. ESTRATÉGIA E IMPLEMENTAÇÃO

PLANO ESTRATÉGICO (+)

• Definir a missão e a visão do empreendedor e da empresa.
• Analisar o ambiente e a concorrência por meio da análise SWOT.
• Identificar os objetivos de curto, médio e longo prazo da empresa.
• Identificar os recursos necessários para atingir os objetivos da empresa.
• Definir a estratégia de marketing da empresa.
• Estabelecer planos de ação para implementar a estratégia de marketing.
• Estabelecer o orçamento da empresa e prever receitas e despesas.
• Definir métricas para medir o sucesso da empresa.
• Estabelecer cronogramas para a implementação da estratégia e os objetivos a serem alcançados.

RECURSOS HUMANOS (+)

• Definir a estrutura organizacional da empresa.
• Definir as posições necessárias.
• Dimensionamento da força de trabalho.
• Seleção, atração, treinamento.
• Estabelecer planos de ação para o gerenciamento de recursos humanos.
• Motivação.
• Identificar riscos potenciais e estabelecer planos de contingência.

Plano de implementação e inicialização (consulte+ Modelo do Excel). Ele inclui todas as atividades descritas acima, em cada uma das seções. 

PLANO DE NEGÓCIOS (+)