Para llevar esta información a Excel, simplemente copia la tabla y pégala en una hoja de cálculo en blanco de Excel.

A continuación, puedes ajustar el formato de la tabla según tus necesidades y crear un gráfico de Gantt utilizando las columnas de «Acciones», «Fecha de inicio», «Duración» y «Responsable». Puedes usar la columna de «Presupuesto» para hacer un seguimiento

A CONTINUACIÓN SE PRESENTAN ALGUNOS ELEMENTOS CLAVE A CONSIDERAR AL CREAR UN PLAN DE IMPLANTACIÓN PARA UNA NUEVA EMPRESA

• Definición de roles y responsabilidades: Es importante definir quién será responsable de ejecutar cada  tarea del plan de acción,  para asegurarte de que cada aspecto del plan esté cubierto y que no haya duplicación de esfuerzos.
• Establecimiento de un calendario: La creación de un cronograma detallado que identifique los plazos y fechas límite para cada tarea es esencial para mantener el plan en el camino correcto.
• Asignación de recursos: Es importante identificar los recursos necesarios para llevar a cabo cada acción  del plan de implantación, incluyendo el personal, herramientas y el presupuesto.
• Comunicación: La comunicación clara y efectiva con todas las personas implicadas es fundamental para asegurar que todo el equipo esté en la misma página y esté trabajando hacia los mismos objetivos.
• Evaluación y ajuste: Es importante monitorear y evaluar el progreso del plan de implantación y hacer ajustes si es necesario. El mercado y las condiciones pueden cambiar, por lo que es importante ser flexible y estar preparado para realizar cambios en el plan si es necesario.

En este documento entregable debes de identificar y detallar las principales actividades necesarias para llevar a cabo y materializar tu proyecto de empresa, acelerarlo por el camino más corto y no perderte. Este documento es el último ya que previamente has tenido que dar todos los demás sprint que te hemos ido proponiendo en el programa de aceleración.

Existen muchas herramientas para representar un plan de acción en un proyecto. Una de las más utilizadas es el Diagrama de Gantt o Diagrama de Barras. Es un gráfico sencillo que permite visualizar la distribución de las tareas en el tiempo.

¿QUÉ ES EL DIAGRAMA DE GANTT?

Existen muchas herramientas para representar un plan de acción de la puesta en marcha de una nueva empresa. Una de las más utilizadas es el Diagrama de Gantt o Diagrama de Barras. Es un gráfico sencillo que permite visualizar la distribución de las tareas en el tiempo.

En este documento entregable debes de identificar y detallar las principales actividades necesarias para llevar a cabo y materializar tu proyecto de empresa, acelerarlo con el camino más corto y no perderte. Este documento es el último ya que previamente has tenido que dar todos los demás sprint que te hemos ido proponiendo en el programa de aceleración.

EN ESENCIA, ESTE DIAGRAMA DE TAREAS PROPONE UNA TABLA COMPUESTA POR FILAS Y COLUMNAS

En las filas se representan las actividades o las tareas y, en las columnas, se disponen los diferentes períodos de tiempo para su ejecución. Utilizando este diagrama, el equipo emprendedor se compromete a realizar las actividades principales para desarrollar el proyecto marcando e identificando, para cada actividad o tarea, las celdas correspondientes al momento en que se realizarán, distribuidas principalmente por meses. En cada fila se visualiza entonces una barra que facilita la localización de las diferentes actividades o tareas en el tiempo.

A través de este tipo de diagramas, se puede mostrar la secuencia temporal, que se seguirá para realizar las acciones principales para los primeros meses de actividad de la futura empresa. El desarrollo temporal de fechas puede estar dividido en meses y en trimestres y, en el desglose de las actividades principales a tener en cuenta, éstas pueden agruparse por áreas, por ejemplo: constitución de la empresa, acciones de marketing, organización y equipo, decisiones o acciones operativas e incluso se puede incorporar el responsable y el presupuesto asignado para la realización de las mismas.

Un diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras que se utiliza para visualizar y planificar proyectos. Muestra la secuencia de tareas, el plazo de ejecución y los recursos asignados a cada tarea. El gráfico es horizontal y cada tarea se representa como una barra que se extiende a lo largo del tiempo. Las barras pueden tener diferentes colores o patrones para representar diferentes aspectos del proyecto. El diagrama de Gantt es útil para los emprendedores, ya que permite planificar, monitorear y controlar la creación de la empresa. También es útil para comunicar y compartir el plan de acción  con todo el equipo promotor (+).

PASOS PARA CREAR TU DIAGRAMA DE GANTT:

Algunos consejos prácticos para que puedas utilizar completar eficazmente el diagrama de Gantt de tu proyecto:

• Define claramente las tareas (+): asegúrate de tener una lista detallada de todas las tareas que se deben realizar en el proyecto. 
• Establece un orden lógico: organiza las tareas en el orden en que deben ser completadas y haz que el diagrama refleje ese orden.
• Asigna plazos de tiempo realistas: Asegúrate de asignar tiempos realistas para cada tarea y ajusta el diagrama de Gantt en consecuencia.
• Asigna recursos: Identifica los recursos necesarios para cada tarea y asegúrate de asignarlos en el diagrama de Gantt.
• Actualiza regularmente el diagrama: Asegúrate de actualizar el diagrama de Gantt regularmente para reflejar el progreso real del proyecto.
• Usa colores y patrones: utiliza diferentes colores y patrones para representar diferentes aspectos del proyecto en el diagrama de Gantt.
• Comparte el diagrama: comparte el diagrama de Gantt con otros miembros del equipo, para mantenerlos informados sobre el progreso del proyecto e identificar tareas que hay que ejecutar.
• Evalúa la puesta en marcha de tu proyecto: analiza desviaciones, tareas que bloquean.

¿CÓMO ES EL DIAGRAMA DE GANTT?

En las filas se representan las actividades o las tareas y, en las columnas, se disponen los diferentes períodos de tiempo para su ejecución. Utilizando este diagrama, el equipo emprendedor se compromete a realizar las actividades principales para desarrollar el proyecto marcando e identificando, para cada actividad o tarea, las celdas correspondientes al momento en que se realizarán, distribuidas principalmente por meses. En cada fila se visualiza entonces una barra que facilita la localización de las diferentes actividades o tareas en el tiempo.

A través de este tipo de diagramas, se puede mostrar la secuencia temporal, que se seguirá para realizar las acciones principales para los primeros meses de actividad de la futura empresa. El desarrollo temporal de fechas puede estar dividido en meses y en trimestres y, en el desglose de las actividades principales a tener en cuenta, éstas pueden agruparse por áreas, por ejemplo: constitución de la empresa, acciones de marketing, organización y equipo, decisiones o acciones operativas e incluso se puede incorporar el responsable y el presupuesto asignado para la realización de las mismas.

EJEMPLO DE LISTA CON ALGUNAS DE LAS ACCIONES QUE UN EMPRENDEDOR PUEDE CONSIDERAR EMPRENDEDOR PUEDE CONSIDERAR PARA PONER EN MARCHA UNA NUEVA EMPRESA: 

SPRINT 1. MODELO DE NEGOCIO

CREACIÓN DEL MODELO DE NEGOCIO (+)

• Investigación de mercado para identificar oportunidades de negocio y necesidades del mercado.
• Definición de la propuesta de valor de la empresa y su diferenciación frente a la competencia.
• Identificación del público objetivo y segmentación de mercado.
• Identificar el segmento de clientes: Es necesario determinar a qué segmento de clientes se dirige el producto o servicio ofrecido.
• Definir la propuesta de valor: Una vez identificado el segmento de clientes, es importante definir la propuesta de valor, es decir, qué es lo que hace que el producto o servicio sea atractivo para ese segmento de clientes.
• Identificar los canales de distribución: Es necesario determinar los canales de distribución a través de los cuales se llevará el producto o servicio al segmento de clientes.
• Identificar los ingresos: Se debe identificar cuáles serán las fuentes de ingresos de la empresa.
• Identificar los recursos clave: Se deben identificar los recursos clave que se necesitan para llevar a cabo el modelo de negocio.
• Identificar las actividades clave: Es necesario identificar las actividades clave que se deben llevar a cabo para llevar a cabo el modelo de negocio.
• Identificar los socios clave: Se deben identificar los socios clave que pueden ayudar a la empresa a llevar a cabo su modelo de negocio.
• Identificar los costos: Es necesario identificar los costos asociados al modelo de negocio.

VALIDACIÓN DEL MODELO (+)

• Definir las hipótesis del modelo de negocio.
• Identificar y segmentar el mercado objetivo.
• Realizar investigación de mercado.
• Identificar y validar las necesidades del cliente.
• Identificar y analizar a la competencia.
• Validar la propuesta de valor con clientes potenciales.
• Realizar pruebas de concepto con clientes potenciales.
• Definir y validar  los canales de venta y distribución.
• Analizar los costos asociados a la creación del producto o servicio.
• Definir y validar los precios del producto o servicio.
• Validar la estrategia de marketing.
• Validar la estrategia de adquisición de clientes.
• Llevar a cabo pruebas piloto.
• Analizar y medir los resultados obtenidos.
• Ajustar el modelo de negocio según los resultados obtenidos (pivotar+).
• Tener claro el ajuste a mercado.

SPRINT 2. VIABILIDAD

VIABILIDAD ECONÓMICA (+)

• Identificar el mercado objetivo y determinar la demanda potencial de su producto o servicio.
• Realizar un análisis de la competencia y evaluar los precios y márgenes de beneficio que ofrecen.
• Estimar los costos iniciales y continuos de producción, promoción, distribución y ventas de su producto o servicio.
• Establecer un presupuesto de gastos y prever los ingresos proyectados para los primeros años.
• Estimar el flujo de caja de los 18 primeros meses.
• Validar el precio de venta en el mercado, posicionar el precio frente a la competencia.
• Estimar el margen directo.
• Calcular la financiación necesaria.
• Aplicar bootstropping para reducir financiación necesaria.
• Calcular el punto de equilibrio.
• Evaluar la rentabilidad de la inversión a largo plazo y determinar el plazo para recuperar la inversión.
• Identificar los puntos críticos del negocio y los escenarios más probables que puedan afectar la viabilidad económica del proyecto.
• Definir los indicadores clave de rendimiento y establecer los objetivos financieros a largo plazo.
• Implementar un sistema de control de costos y gastos, que permita optimizar los recursos y minimizar los riesgos económicos.
• Diseñar un plan de contingencia para hacer frente a situaciones de crisis o emergencia que puedan afectar el negocio.

VIABILIDAD LEGAL (+)

• Selección de la forma jurídica más adecuada para la empresa y registro de la misma.
• Obtención de los permisos y licencias necesarios para la actividad empresarial.
• Identificar la estructura legal más adecuada para la empresa (sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, etc.).
• Registrar la empresa en el Registro Mercantil correspondiente.
• Obtener un número de identificación fiscal (NIF) para la empresa.
• Solicitar permisos y licencias necesarios para operar en el sector en el que se desarrolla la actividad.
• Cumplir con todas las obligaciones tributarias y fiscales necesarias, como el pago de impuestos y la presentación de declaraciones fiscales.
• Elaborar un contrato de trabajo para empleados y tener en cuenta la legislación laboral vigente.
• Proteger la propiedad intelectual de la empresa, como patentes, marcas registradas, derechos de autor, etc.
• Tener en cuenta la normativa de protección de datos personales y la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico.

VIABILIDAD TÉCNICA DE LA SOLUCIÓN

• Definir los requisitos técnicos de la solución.
• Realizar un análisis de viabilidad técnica para determinar si la solución es factible desde el punto de vista técnico.
• Seleccionar la tecnología adecuada para implementar la solución.
• Identificar las herramientas y plataformas necesarias para la implementación de la solución.
• Diseñar la arquitectura de la solución.
• Desarrollar un plan de pruebas para asegurar la calidad de la solución.
• Identificar y mitigar los riesgos técnicos asociados con la implementación de la solución.
• Establecer un plan de mantenimiento y actualización de la solución a largo plazo.
• Realizar pruebas de carga y rendimiento para asegurar que la solución pueda soportar la cantidad de usuarios prevista.
• Verificar que la solución cumpla con los estándares y regulaciones técnicas aplicables.

PLAN DE INNOVACIÓN (+).

PLAN DE DESARROLLO TECNOLÓGICO.

SPRINT 3. VENTAS

PLAN DE MARKETING (+) 

• Investigación de mercado: analizar el mercado al que se dirige la empresa y detectar tendencias, demandas, competidores, necesidades no cubiertas, entre otros aspectos relevantes.
• Definición de objetivos: establecer objetivos claros y medibles en función de la investigación de mercado. Los objetivos deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo de tiempo definido.
• Identificación del público objetivo: identificar y segmentar el mercado para conocer en detalle las características de los clientes potenciales a los que se va a dirigir la empresa.
• Definición de la propuesta de valor: establecer una propuesta de valor clara y diferenciada para los clientes potenciales, en la que se reflejen los beneficios que obtendrán al adquirir los productos o servicios de la empresa.
• Selección de canales: elegir los canales de comunicación más adecuados para llegar al público objetivo. Los canales pueden ser online y offline, y deben ser seleccionados en función de las características del público objetivo.
• Definición del presupuesto: establecer un presupuesto para el plan de marketing, que incluya los costos de publicidad, relaciones públicas, promociones, eventos, entre otros aspectos relevantes.
• Planificación de acciones: planificar las acciones a realizar para alcanzar los objetivos establecidos, estableciendo un calendario de ejecución, asignación de responsabilidades y presupuesto.
• Medición de resultados: medir y analizar los resultados obtenidos para saber si se están alcanzando los objetivos establecidos y hacer ajustes en el plan de marketing si es necesario.
• Monitoreo de la competencia: monitorear las acciones de la competencia para detectar oportunidades y amenazas que puedan afectar el plan de marketing de la empresa.
• Evaluación continua: realizar una evaluación continua del plan de marketing para hacer ajustes y mejoras que permitan obtener mejores resultados y adaptarse a los cambios del mercado.

PLAN DE VENTAS

• Definir el público objetivo y el segmento de mercado al que se quiere llegar.
• Crear una propuesta de valor única y diferenciadora que resuelva las necesidades de los clientes potenciales.
• Diseñar la identidad corporativa y la imagen de la empresa.
• Crear una página web y/o tienda online que transmita la imagen y propuesta de valor de la empresa.
• Identificar y seleccionar los canales de venta más adecuados para el público objetivo, como redes sociales, Marketplace, tienda física, entre otros.
• Definir la estrategia de precios y los márgenes de beneficio esperados.
• Crear y/o seleccionar los productos y servicios que se van a ofrecer a los clientes.
• Desarrollar una estrategia de marketing y promoción para dar a conocer la empresa y atraer a los primeros clientes.
• Crear una estructura de ventas y atención al cliente, que permita atender las necesidades y consultas de los clientes de forma eficiente y efectiva.
• Establecer los procesos y sistemas de gestión de ventas, inventario y facturación necesarios para llevar a cabo la actividad comercial.
• Conseguir primeros clientes (early adopters).
• Optimizar el embudo de conversión.
• Tener claro el motor de crecimiento.

PLAN DE CRECIMIENTO

• Evaluar el mercado objetivo y las oportunidades de crecimiento.
• Identificar los recursos y capacidades de la empresa y cómo se pueden utilizar para impulsar el crecimiento.
• Desarrollar una estrategia de crecimiento clara y detallada.
• Identificar posibles obstáculos y riesgos asociados con la estrategia de crecimiento. Cuellos de botella.
• Desarrollar un presupuesto detallado para apoyar el crecimiento planificado.
• Identificar y evaluar posibles fuentes de financiamiento para el crecimiento, como inversores o préstamos bancarios.
• Establecer metas y objetivos específicos y medibles para el crecimiento.
• Desarrollar planes de contingencia para abordar cualquier problema o riesgo potencial.
• Evaluar los resultados periódicamente y realizar ajustes según sea necesario para garantizar el éxito del plan de crecimiento.

PLAN DE INTERNACIONALIZACIÓN (+)

• Investigar los mercados potenciales: realizar un estudio de mercado para identificar los países que ofrecen mayores oportunidades de negocio, tomando en cuenta factores como la competencia, la demanda, los requisitos regulatorios, los aranceles y los impuestos, entre otros.
• Analizar los riesgos y las oportunidades: evaluar los riesgos y oportunidades que puede presentar cada mercado potencial, tomando en cuenta factores como la estabilidad política, la situación económica, el riesgo cambiario, las barreras culturales, las normas y regulaciones, entre otros.
• Establecer objetivos claros: definir objetivos claros y realistas para el plan de internacionalización, teniendo en cuenta factores como el presupuesto, el plazo y las expectativas de crecimiento.
• Diseñar un plan de acción: diseñar un plan de acción detallado que incluya todas las actividades necesarias para la expansión internacional de la empresa, como la selección de un socio local, el registro de la empresa en el país de destino, el desarrollo de una estrategia de marketing y la contratación de personal local.
• Evaluar la competencia: realizar un análisis de la competencia local en el mercado objetivo y determinar cómo la empresa puede diferenciarse y destacar entre los demás.
• Analizar la viabilidad financiera: analizar la viabilidad financiera del plan de internacionalización, considerando los costos de expansión, el presupuesto para la investigación de mercado, los gastos de marketing y publicidad, entre otros.
• Establecer un equipo de trabajo: establecer un equipo de trabajo que esté comprometido con la expansión internacional de la empresa, y que tenga las habilidades y el conocimiento necesarios para llevar a cabo el plan.
• Realizar pruebas piloto: realizar pruebas piloto para comprobar la viabilidad del plan de internacionalización, antes de hacer una inversión significativa en el mercado objetivo.
• Monitorear y adaptar el plan: monitorear constantemente los resultados del plan de internacionalización y adaptarlo según sea necesario, para asegurar el éxito de la expansión internacional de la empresa.

SPRINT 4. FINANCIACIÓN

ACCESO A FINANCIACIÓN DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA  (+)

• Identificar los diferentes tipos de financiación pública disponibles para nuevas empresas.
• Revisar los requisitos y criterios de elegibilidad para cada tipo de financiación pública.
• Preparar la documentación necesaria para solicitar la financiación pública, como el plan de negocio, el presupuesto, la previsión de ventas y los estados financieros.
• Buscar asesoramiento especializado para ayudar en la elaboración de la documentación y la presentación de la solicitud.
• Presentar la solicitud dentro del plazo establecido y cumplir con todos los requisitos.
• Preparar una presentación clara y concisa de la propuesta de negocio para la evaluación de los responsables de la financiación pública.
• Mantener un seguimiento constante del estado de la solicitud y responder a las consultas de la administración pública en un plazo oportuno.
• Evaluación continua del rendimiento de la empresa para mantener la elegibilidad para la financiación pública y maximizar el beneficio de la misma.

ACCESO A FINANCIACIÓN DE BANCOS (+)

• Investigar y comparar las diferentes opciones de financiación que ofrecen los bancos para nuevos emprendedores.
• Preparar un plan de negocios sólido que incluya la descripción detallada del proyecto, el estudio de mercado, el análisis financiero y las proyecciones.
• Realizar un análisis de la capacidad de pago y de endeudamiento del proyecto para determinar el monto de financiación que se necesita.
• Preparar una presentación clara y concisa del proyecto y del plan de negocios para presentar al banco.
• Identificar el banco o entidad financiera que mejor se adapte a las necesidades del proyecto y que ofrezca las mejores condiciones de financiación.
• Cumplir con todos los requisitos y documentación necesaria para presentar la solicitud de financiación.
• Negociar las condiciones de financiación con el banco, incluyendo el plazo, la tasa de interés, los requisitos de garantía y las comisiones asociadas.
• Realizar un seguimiento constante del proceso de solicitud de financiación y cumplir con todas las obligaciones que se establezcan en el contrato.
• Utilizar responsablemente los recursos financieros obtenidos y cumplir con los pagos según los términos acordados.
• Establecer una relación de confianza y transparencia con el banco o entidad financiera para futuros proyectos y necesidades de financiación.

ACCESO A INVERSORES. INVESTOR DECK (+)

• Preparar una presentación atractiva de la empresa que destaque la propuesta de valor, el equipo fundador, la oportunidad de mercado, la estrategia de negocio y el modelo de ingresos. Investor deck.
• Identificar los inversores potenciales a través de redes de contactos, eventos de networking y plataformas de inversión.
• Investigar a los inversores potenciales para comprender sus áreas de interés, estrategias de inversión y criterios de selección.
• Solicitar una reunión con los inversores potenciales para presentar la empresa y discutir la oportunidad de inversión.
• Preparar una estrategia de negociación sólida que incluya los términos de la inversión, como el porcentaje de capital que se ofrecerá a cambio de la inversión, la valoración de la empresa, las obligaciones y derechos de los inversores y fundadores, entre otros.
• Proporcionar un plan de negocios detallado y proyecciones financieras para respaldar la propuesta de inversión.
• Establecer un plan de seguimiento y reporte para mantener a los inversores informados sobre el progreso de la empresa y el rendimiento de su inversión.
• Establecer un contrato de inversión claro que defina las obligaciones y responsabilidades de ambas partes, como los términos de salida y las cláusulas de protección de los inversores. Pacto de socios
• Asegurarse de cumplir con los requisitos legales y regulatorios necesarios para la inversión, como la emisión de acciones o instrumentos financieros y la aprobación de los organismos reguladores competentes.
• Mantener una relación positiva con los inversores a largo plazo, manteniendo una comunicación abierta y transparente, y trabajando juntos para lograr los objetivos de la empresa.

SPRINT 5. ESTRATEGIA Y PUESTA EN MARCHA

PLAN ESTRATÉGICO (+)

• Definir la misión y visión del emprendedor y de la empresa
• Analizar el entorno y la competencia mediante análisis DAFO.
• Identificar los objetivos a corto, medio y largo plazo de la empresa.
• Identificar los recursos necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa.
• Definir la estrategia de marketing de la empresa.
• Establecer los planes de acción para implementar la estrategia de marketing.
• Establecer el presupuesto de la empresa y la previsión de ingresos y gastos.
• Definir las métricas para medir el éxito de la empresa.
• Establecer los plazos para la implementación de la estrategia y los objetivos a alcanzar.

EQUIPO HUMANO (+)

• Definir la estructura organizativa de la empresa.
• Definir puestos necesarios.
• Dimensionar la plantilla.
• Selección, atracción, formación.
• Establecer los planes de acción para la gestión de recursos humanos.
• Motivación.
• Identificar los posibles riesgos y establecer planes de contingencia.

Plan de implantación y puesta en marcha (ver+ modelo Excel). Incluye todas las actividades descritas anteriormente, en cada una de las secciones. 

PLAN DE NEGOCIO (+)