IDENTIFIER TOUS VOS COÛTS ET INVESTISSEMENTS

Accélérez votre activité grâce à ces conseils d'experts sur "l'identification des coûts et des investissements". Analysez et découvrez ce TIP !

Pour faire réalisable (+) économiquement votre projet commence à identifier tous les coûts et les investissements : les sorties de fonds, les coûts fixes et variables et les investissements (nous laissons le financement pour une autre phase future). Oubliez le financement pour l'instant !!! Identifiez tous vos coûts à partir de la activités principales (+), ressources clés (+), partenaires clés (+) de votre toile (+) sur lesquels vous avez déjà travaillé au cours de la premier sprint (voir+) du programme d'accélération.

À quel moment dois-je commencer à identifier mes coûts et à examiner la viabilité économique ? Ce n'est que lorsque j'ai validé la partie droite du CANVAS (la partie émotionnelle). Ce n'est que lorsque j'ai déjà validé la solution au problème du client que je commence par la partie gauche du CANVAS, la partie rationnelle. En d'autres termes, Je ne commence à quantifier les dépenses qu'après avoir validé le marché, lorsqu'il m'apparaît clairement que mon budget est suffisant. proposition de valeur (+) est suffisante, elle répond à un besoin d'une segment (+) et je sais clairement combien le client est prêt à payer. Après le adaptation du produit au marché (+) C'est lorsque je sais clairement quelles sont les activités clés, quelles sont les ressources clés, quels sont les partenaires nécessaires, et que je peux donc voir mes objectifs. la structure des coûts (+). Ce n'est qu'après avoir constaté que je m'insère dans un marché que nous commençons par la partie gauche de la toile.

IDENTIFIEZ TOUS VOS COÛTS. ACTIVITÉS, RESSOURCES, PARTENAIRES

Concentrez-vous sur l'identification de tous les éléments nécessaires au démarrage de votre nouvelle entreprise. Ne tenez pas compte des dépenses ou des investissements que vous avez déjà réalisés dans le cadre d'autres activités, mais uniquement des nouveaux éléments qui apparaîtront dans le cadre de votre nouvelle entreprise ("coûts différentiels et investissements" voir TIP). Je peux voir des jeux typiques : personnel (personnel propre), services externes sous-traités (publicité, location de locaux), consommation (électricité, matières premières, marchandises). Prenez les comptes d'une entreprise ou demandez à un ami ayant une entreprise similaire de vous montrer les postes types de la déclaration 435. Chaque activité clé implique une sortie d'argent, de même que chaque ressource ou partenaire clé.

Classez les dépenses et les investissements par ordre de grandeur, du plus grand au plus petit, et accordez plus d'attention aux plus grands, ne vous perdez pas dans les petites dépenses ! Demandez des devis, interrogez les fournisseurs, demandez à d'autres entrepreneurs... Montrez les données aux conseillers du mentor TIPS. Le fait d'être un enquêteur a ses avantages. Incluez dans votre Trésorerie (+) toutes les sorties de fonds identifiées dans votre Excel.

DIFFÉRENCE ENTRE LES TYPES DE COÛTS

Après avoir identifié tous les éléments et avoir une approximation d'un fournisseur : 

• Faire la différence entre les coûts fixes ou variables (ressources que j'utilise en moins d'un an, chaque mois...) et les investissements (ressources dont j'ai besoin pendant plus d'un an).
• Les coûts fixes (qui ne changent pas au cours d'un mois).
• Variable (en fonction des ventes).
• Investissements (d'une durée supérieure à un an).
• Différence entre le coût fixe du mois et le coût variable en fonction des ventes.
• Il existe une quatrième façon de payer une ressource, qui consiste à céder une partie de notre capital, c'est-à-dire qu'en faisant de vous un associé, je paie avec le capital de mon entreprise, médias pour l'équité (Je fournis des capitaux en échange de la publicité), services pour l'équité, tech for equity, sales for equityAttention à ne pas tomber dans l'erreur de penser qu'en donnant du capital, on dispose de la ressource pour toujours !!!!

Je veux que vous appreniez à jouer en passant chaque jeu à partir d'un concept : FIXE (F) ; VARIABLE (V) ; INVESTISSEMENT (I) ; PARTENAIRE (S).

Une fois que vous avez compris la différence, je vous invite à réfléchir, pour chaque élément que vous avez identifié, à la manière dont vous pouvez négocier avec le fournisseur le même résultat avec des concepts V, F ou I différents. Chaque sortie d'argent est F, V, I ou S selon la manière dont nous la négocions avec chaque fournisseur. En d'autres termes, les coûts ne sont pas F, V ou I par eux-mêmes, par leur propre nature, ils sont ce que je veux qu'ils soient. Chaque fournisseur a tendance à adopter une forme habituelle (F, V, I...) qui ne nous intéresse pas habituellement et il faut donc apprendre à négocier.

• Ex : Dans une rivière à débit rapide, si vous ne pagayez pas, vous allez directement sur les rochers. Il en va de même pour l'entrepreneur : si vous ne négociez pas avec les fournisseurs, vous avez peu de chances d'obtenir ce qui vous convient le mieux. 

Jouez avec chaque OUTPUT monétaire identifié en les invitant à faire le bon discours pour changer de stratégie : fixe, variable, investissement ou partenaire... Faites preuve de créativité.

PRATIQUEZ AVEC CES EXEMPLES

LE DÉVELOPPEMENT DE LOGICIELS :

• Paiement des investissements par le budget total fermé.
• DÉPENSES FIXES Je paie le même montant par mois.
• DÉPENSES VARIABLES Je paie un % des ventes réalisées.   
• Le PARTENAIRE donne % de capital en échange du développement (equity for service).

LE MARKETING ET LA PUBLICITÉ :

• Paiement des investissements par le budget total fermé.
• DÉPENSES FIXES Je paie le même montant par mois à une société de marketing.
• DÉPENSES VARIABLES Je paie un % des ventes réalisées.
• Le PARTENAIRE donne % de capital en échange du développement (vente contre service).

LOCAUX / BUREAU :

• INVESTISSEMENT J'achète les locaux.
• DÉPENSES FIXES Je paie un loyer mensuel.
• DÉPENSES VARIABLES Je verse un % des ventes réalisées (exemple AENA).
• ASSOCIÉ Je cède % du capital en échange de l'apport des locaux au capital, c'est-à-dire que je donne des parts au propriétaire.

STAFF :

• INVESTISSEMENT Autrefois, on achetait un esclave sur le marché. Ce n'est évidemment plus possible.
• DÉPENSES FIXES Je verse un salaire par mois.
• DÉPENSE VARIABLE paiement en salaire de % des ventes réalisées.
• PARTNER cède % du capital en échange de sa participation en tant qu'associé.

COMMENT GÉNÉRER DE LA VALEUR ET COMBIEN CELA NOUS COÛTERA-T-IL ?

Chaque activité génère des coûts et des investissements, chaque ressource clé génère des coûts et les partenaires clés génèrent également des coûts. Concentrez-vous sur l'identification de tous les postes de coûts fixes (qui ne varient pas au cours d'un mois), de coûts variables (qui varient en fonction des ventes) et d'investissements (qui durent plus d'un an). Je peux voir des jeux typiques : personnel (personnel propre), services externes sous-traités (publicité, location de locaux...), consommation (électricité, matières premières, marchandises...), etc. Prenez les comptes d'une entreprise, ou demandez à un ami ayant une entreprise similaire de vous montrer les postes types de la déclaration 435. Chaque activité clé représente une production, de même pour chaque ressource clé... Demandez budgetsdemander à des fournisseurs, à d'autres entrepreneurs... montrer les données aux conseillers de l'entreprise. TIPS (+). Il y a un prix pour ceux qui posent des questions !!!

Types de dépenses d'une nouvelle entreprise

Une nouvelle entreprise peut avoir plusieurs types de dépenses à prendre en compte dans son plan financier.

Parmi les dépenses courantes auxquelles une nouvelle entreprise peut être confrontée, on peut citer

1. Coûts de démarrage : Les frais de démarrage sont les coûts associés à la création de l'entreprise. Ces dépenses peuvent inclure l'obtention de permis et de licences, la création d'un site web et de matériel promotionnel, l'embauche d'un avocat ou d'un comptable et l'achat d'équipements et de fournitures nécessaires au démarrage de l'activité de l'entreprise.
2. Coûts fixes : Les dépenses fixes sont des coûts qui restent constants quel que soit le niveau de production ou de vente de l'entreprise. Il peut s'agir du loyer des bureaux, des services publics, des assurances et des salaires des employés à temps plein.
3. Coûts variables : Les dépenses variables sont des coûts qui varient en fonction du niveau de production ou de vente de l'entreprise. Ces dépenses peuvent inclure les coûts des matières premières et des fournitures, les frais de publicité et de marketing, ainsi que les frais d'expédition et de livraison.
4. Frais de personnel : Les frais de personnel sont les coûts liés à l'embauche et à la rémunération des salariés. Ces dépenses peuvent inclure les salaires, les primes d'assurance, les contributions aux plans de retraite et autres avantages sociaux.
5. Coûts fiscaux : Les dépenses fiscales sont les coûts associés au paiement des impôts fédéraux, étatiques et locaux. Ces dépenses peuvent inclure l'impôt sur le revenu des sociétés, la taxe sur les ventes et d'autres taxes.

D'une manière générale, vous devez identifier tous les types de dépenses nécessaires à votre activité et les inclure dans votre plan financier. Une identification et une gestion minutieuses des dépenses peuvent contribuer à garantir que l'entreprise dispose des ressources nécessaires pour fonctionner avec succès et se développer à long terme.

Quels sont les coûts de démarrage d'une nouvelle entreprise ?

Le démarrage d'une nouvelle entreprise implique un certain nombre de dépenses nécessaires à sa création et à son lancement.

Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des dépenses courantes qui peuvent survenir lors de la création d'une nouvelle entreprise :

• Enregistrement et légalisation de la société : comprend les coûts liés à l'enregistrement de la société, à l'obtention des permis nécessaires et à la légalisation de la société.
• Étude de marché : implique le coût de la réalisation d'une étude de marché visant à identifier la demande pour le produit ou le service à offrir par l'entreprise, ainsi qu'à analyser la concurrence et le marché en général.
• Développement de produits ou de services : comprend les coûts associés à la création et au développement du produit ou du service offert par l'entreprise.
• Marketing et publicité : comprend les coûts associés à la promotion de l'entreprise et de son offre. Il peut s'agir de la création d'un site web, de la publicité en ligne et dans les médias traditionnels, et de la création de matériel promotionnel.
• Recrutement de personnel : comprend les coûts liés au recrutement des employés et à la constitution d'une équipe. Il peut s'agir de créer des offres d'emploi, de faire passer des entretiens aux candidats et d'engager une équipe de juristes, de comptables et de spécialistes des ressources humaines.
• Location d'espaces et d'équipements : comprend les coûts liés à la location d'un espace physique pour l'entreprise et à la location de l'équipement nécessaire à son fonctionnement.
• Achat d'inventaire : comprend les coûts liés à l'achat des stocks et des matières premières nécessaires à la production du produit ou du service offert par l'entreprise.

Comment différencier les coûts, les dépenses et les investissements ?

Les termes "coût", "dépense" et "investissement" sont importants dans la gestion financière d'une entreprise.

Ce qui suit explique brièvement la différence entre ces termes et pourquoi il est important de les différencier :

• Coût : Le coût fait référence à la valeur des biens ou des services consommés pour produire un bien ou un service. C'est un terme utilisé dans le processus de production d'une entreprise. Par exemple, si une entreprise fabrique des bicyclettes, le coût correspond à la valeur des pièces et des composants utilisés pour produire la bicyclette.
• Dépenses : Les dépenses désignent les sorties d'argent de l'entreprise au cours d'une période donnée (dans notre cas, 18 mois). Les dépenses sont nécessaires au fonctionnement de l'entreprise. Par exemple, le loyer des bureaux ou les salaires des employés sont des exemples de dépenses d'entreprise.
• Investissement : L'investissement fait référence à la sortie d'argent de l'entreprise vers un actif qui devrait générer des revenus ou des bénéfices à long terme. Les investissements peuvent porter sur des actifs fixes (tels que l'achat de biens immobiliers ou d'équipements) ou sur des actifs incorporels (tels que la création d'une marque ou le développement d'un logiciel). Les investissements sont importants pour la croissance et le développement à long terme de l'entreprise.

Il est important de faire la distinction entre ces termes car chacun a des implications financières et fiscales différentes. Par exemple, les coûts et les dépenses sont soustraits des recettes pour déterminer le bénéfice de l'entreprise, tandis que les investissements sont amortis sur leur durée de vie utile. En outre, les coûts et les dépenses sont des dépenses courantes (mensuelles, quotidiennes), alors que les investissements ont un impact à long terme sur l'entreprise. En résumé, la distinction entre coût, dépense et investissement est importante pour la gestion financière et fiscale d'une entreprise. Chaque terme a des implications financières et fiscales différentes, et il est important de comprendre la différence entre eux afin de prendre des décisions de gestion d'entreprise informées et stratégiques.

Conseils à un entrepreneur pour identifier les coûts des 18 premiers mois de son entreprise

Voici quelques conseils qui peuvent être utiles à un entrepreneur pour identifier les coûts des 18 premiers mois de son entreprise :

1. Effectuer une planification financière détaillée : Il est important que l'entrepreneur établisse un plan financier comprenant une estimation de tous les coûts nécessaires à la création et au fonctionnement de l'entreprise au cours des 18 premiers mois. Le plan doit inclure toutes les dépenses liées au démarrage, les coûts fixes et variables et les investissements. 
2. Identifier les coûts fixes et variables : Les coûts fixes sont les coûts qui restent constants quel que soit le niveau de production ou de vente, tels que le loyer, les services publics, les salaires et les assurances. Les dépenses variables varient en fonction du niveau de production ou de vente, comme les coûts des matériaux et des fournitures, de la publicité et du marketing.
3. Tenir compte des événements imprévus : Il est important pour l'entrepreneur d'inclure une réserve pour imprévus dans son plan financier. Cette réserve peut être utilisée pour faire face à des situations inattendues telles que la réparation d'équipements, le remplacement de stocks ou l'embauche de personnel supplémentaire.
4. Examiner et ajuster régulièrement les dépenses et les investissements : il est conseillé à l'entrepreneur d'examiner et d'ajuster régulièrement les dépenses et les investissements, au moins chaque mois (au début d'un nouveau mois), afin de s'assurer que l'entreprise est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs financiers. Il peut s'avérer nécessaire d'ajuster le plan financier en fonction de l'évolution des recettes, des dépenses et des prévisions de ventes.

D'une manière générale, il est important que l'entrepreneur ait une idée claire des dépenses nécessaires à la création et au fonctionnement de l'entreprise dans les 18 mois à venir. 

Des études de cas pour identifier tous les coûts nécessaires à la création d'une nouvelle entreprise

Voici quelques études de cas pour vous aider à identifier toutes les dépenses nécessaires à la création d'une nouvelle entreprise :

UNE SOCIÉTÉ DE RESTAURATION :

• Enregistrement et légalisation de la société, obtention de permis et de licences.
• Étude de marché pour identifier la demande de services de restauration et analyser la concurrence.
• Achat ou location d'espaces de cuisine et de stockage et d'équipements de cuisine.
• Achat d'ingrédients et de fournitures pour la restauration.
• Recrutement du personnel, y compris les cuisiniers, les serveurs et les livreurs.
• Création d'un site web et de matériel promotionnel pour le marketing et la publicité.

UNE SOCIÉTÉ DE SERVICES DE NETTOYAGE :

• Enregistrement et légalisation de la société, obtention de permis et de licences.
• Étude de marché pour identifier la demande de services de nettoyage et analyser la concurrence.
• Achat de matériel et de fournitures de nettoyage, tels que des aspirateurs, des produits de nettoyage et des uniformes.
• Recrutement du personnel, y compris les nettoyeurs et le personnel de bureau.
• Location ou achat d'espaces et d'équipements de bureau.
• Création d'un site web et de matériel promotionnel pour le marketing et la publicité.

UNE SOCIÉTÉ DE CONSEIL :

• Enregistrement et légalisation de la société, obtention de permis et de licences.
• Étude de marché pour identifier la demande de services de conseil et analyser la concurrence.
• Création d'un site web et de matériel promotionnel pour le marketing et la publicité.
• Recrutement de personnel, y compris de consultants et de personnel de bureau.
• Location ou achat d'espaces et d'équipements de bureau.
• Création de matériel de formation et de documents pour la fourniture de services de conseil.

En général, l'identification des coûts nécessaires à la création d'une nouvelle entreprise dépend du type d'entreprise et des besoins spécifiques liés à son fonctionnement. Il est important de rechercher et d'évaluer les coûts et les dépenses liés à la création et au lancement de l'entreprise et de prendre en compte les dépenses supplémentaires liées à son fonctionnement.