IDENTIFIQUE TODOS OS SEUS CUSTOS E INVESTIMENTOS

Acelere seus negócios com estas dicas de especialistas sobre "Identificação de custos e investimentos". Analise e descubra essa DICA!

Para fazer viável (+) economicamente, seu projeto começa a identificar todos os custos e investimentos: saídas de caixa, custos fixos e variáveis e investimentos (deixamos o financiamento para outra fase futura). Por enquanto, esqueça o financiamento! Identifique todos os seus custos a partir do atividades-chave (+), recursos-chave (+), parceiros-chave (+) de sua tela (+) em que você já trabalhou durante o primeiro sprint (ver+) do programa de aceleração.

Em que momento começo a identificar meus custos e a analisar a viabilidade econômica? Somente quando eu tiver validado a parte direita do CANVAS (a parte emocional). Somente quando eu já tiver validado a solução do problema do cliente é que começo com a parte esquerda do CANVAS, a parte racional. Em outras palavras, Eu só começo a quantificar as despesas depois de validar o mercado, quando fica claro para mim que meu proposta de valor (+) é suficiente, ele satisfaz a necessidade de um segmento (+) e tenho clareza sobre o valor que o cliente está disposto a pagar. Após a produto que se encaixa no mercado (+) é quando tenho clareza sobre quais atividades são essenciais, quais recursos são essenciais, quais parceiros são necessários e, portanto, posso ver minha estrutura de custos (+). Somente depois de verificarmos que eu me encaixo em um mercado, começamos com a parte esquerda do Canvas.

IDENTIFIQUE TODOS OS SEUS CUSTOS. ATIVIDADES, RECURSOS, PARCEIROS

Concentre-se em identificar todos os itens necessários para iniciar seu novo negócio. Não leve em conta despesas ou investimentos que você já tenha em outras atividades, mas apenas os novos itens que surgirão com seu novo negócio ("custos e investimentos diferenciais", consulte a DICA). Posso ver jogos típicos: pessoal (equipe própria), serviços subcontratados externos (publicidade, aluguel de instalações), consumo (eletricidade, matérias-primas, mercadorias). Pegue a contabilidade de uma empresa ou peça a um amigo que tenha uma empresa semelhante para lhe mostrar os itens típicos da declaração 435. Cada atividade principal envolve uma saída de dinheiro, assim como cada recurso ou parceiro principal.

Ordene os itens de despesas e investimentos por tamanho, do maior para o menor, e dê mais atenção aos grandes, não se perca nas pequenas despesas! Peça orçamentos, pergunte aos fornecedores, pergunte a outros empreendedores... Mostre os dados aos consultores no mentor TIPS. Ser curioso tem suas recompensas. Inclua em sua Tesouraria (+) todas as saídas de caixa identificadas em seu Excel.

DIFERENÇA ENTRE OS TIPOS DE CUSTOS

Depois de identificar todos os itens e ter uma aproximação de um fornecedor: 

• Diferencie entre custos fixos ou variáveis (recursos que eu uso em menos de um ano, todo mês...) e investimentos (recursos que eu preciso por mais de um ano).
• Custos fixos (que não mudam em um mês).
• Variável (varia de acordo com as vendas).
• Investimentos (com duração superior a um ano).
• Diferença entre o custo fixo no mês, custo variável dependendo das vendas.
• Há uma quarta maneira de pagar por um recurso, que é entregando parte de nosso capital, ou seja, ao torná-lo sócio, eu pago com o capital da minha empresa, mídia para a equidade (Eu forneço capital em troca de publicidade), serviços para equidade, tecnologia para patrimônio, vendas para patrimônioCuidado para não cair no erro de pensar que, ao dar capital, você terá o recurso para sempre!!!!

Quero que você aprenda a jogar passando cada jogo a partir de um conceito: FIXO (F); VARIÁVEL (V); INVESTIMENTO (I); PARCEIRO (S).

Depois de entender a diferença, convido-o a refletir sobre cada item que identificou, como você pode negociar com o fornecedor o mesmo resultado com diferentes conceitos de V, F ou I. Cada saída de dinheiro é F, V, I ou S, dependendo de como a negociamos com cada fornecedor. Em outras palavras, os custos não são F, V ou I por si só, por sua própria natureza, eles são o que eu quiser que eles sejam. Cada fornecedor tende a usar uma forma usual (F, V, I...) que normalmente não nos interessa e, portanto, você precisa aprender a negociar.

• Ex: Em um rio de correnteza rápida, se você não remar, vai direto para as pedras. O mesmo acontece com o empreendedor: Se você não negociar com os fornecedores, é improvável que obtenha o que é melhor para você. 

Brinque com cada RESULTADO financeiro identificado, convidando-os a fazer a apresentação correta para mudar de estratégia: fixa, variável, investimento ou parceria... Use a criatividade.

PRATIQUE COM ESTES EXEMPLOS

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE:

• Pagamento de INVESTIMENTOS pelo orçamento total fechado.
• DESPESAS FIXAS Pago o mesmo valor por mês.
• DESPESAS VARIÁVEIS Pago % das vendas realizadas.   
• O PARCEIRO fornece % de capital em troca de desenvolvimento (patrimônio líquido por serviço).

MARKETING E PUBLICIDADE:

• Pagamento de INVESTIMENTOS pelo orçamento total fechado.
• DESPESAS FIXAS Pago o mesmo valor por mês a uma empresa de marketing.
• DESPESAS VARIÁVEIS Pago % das vendas realizadas.
• O PARCEIRO fornece % de capital em troca de desenvolvimento (vendas por serviço).

INSTALAÇÕES / ESCRITÓRIO:

• INVESTIMENTO Eu compro as instalações.
• DESPESAS FIXAS Pago aluguel mensal.
• DESPESAS VARIÁVEIS Pago % das vendas realizadas (exemplo: AENA).
• SÓCIO Cedo % do capital em troca da contribuição das instalações para o capital, ou seja, dou ações ao proprietário.

PESSOAL:

• INVESTIMENTO Antigamente, você costumava comprar um escravo no mercado. Obviamente, isso não é mais possível.
• DESPESAS FIXAS Pago um salário por mês.
• Pagamento de DESPESAS VARIÁVEIS no salário de % das vendas realizadas.
• O SÓCIO cede % do capital em troca de sua participação como sócio.

COMO GERAMOS VALOR E QUANTO ISSO NOS CUSTARÁ?

Cada atividade incorre em custos e investimentos, e cada recurso-chave incorre em custos, e os parceiros-chave também incorrem em custos. Concentre-se em identificar todos os itens de custos fixos (que não variam em um mês), custos variáveis (que variam de acordo com as vendas) e investimentos (que duram mais de um ano). Posso ver jogos típicos: pessoal (pessoal próprio), serviços externos subcontratados (publicidade, aluguel de instalações, etc.), consumo (eletricidade, matérias-primas, mercadorias, etc.), etc. Pegue a contabilidade de uma empresa ou peça a um amigo que tenha uma empresa semelhante para que você veja os itens típicos da declaração 435. Cada atividade-chave representa uma saída, o mesmo acontecendo com cada recurso-chave... Peça orçamentosPergunte aos fornecedores, a outros empresários... mostre os dados aos consultores na DICAS (+). Há um prêmio por ser um questionador!!!

Tipos de despesas de uma nova empresa

Uma nova empresa pode ter vários tipos de despesas a serem consideradas em seu plano financeiro.

Alguns dos tipos comuns de despesas que uma nova empresa pode enfrentar incluem:

1. Custos iniciais: Os custos iniciais são os custos associados à criação da empresa. Essas despesas podem incluir a obtenção de autorizações e licenças, a criação de um site e de material promocional, a contratação de um advogado ou contador e a compra de equipamentos e suprimentos necessários para iniciar a operação da empresa.
2. Custos fixos: Despesas fixas são custos que permanecem constantes independentemente do nível de produção ou vendas da empresa. Essas despesas podem incluir o aluguel do espaço do escritório, serviços públicos, seguro e salários de funcionários em tempo integral.
3. Custos variáveis: Despesas variáveis são custos que mudam de acordo com o nível de produção ou vendas da empresa. Essas despesas podem incluir custos de matéria-prima e suprimentos, despesas com publicidade e marketing e custos de remessa e entrega.
4. Custos de pessoal: As despesas com pessoal são os custos associados à contratação e ao pagamento de funcionários. Essas despesas podem incluir salários, prêmios de seguro, contribuições para planos de aposentadoria e outros benefícios aos funcionários.
5. Custos tributários: Despesas tributárias são os custos associados ao pagamento de impostos federais, estaduais e locais. Essas despesas podem incluir imposto de renda corporativo, imposto sobre vendas e outros impostos.

Em geral, é preciso identificar todos os tipos de despesas necessárias para sua operação e incluí-las em seu plano financeiro. A identificação e o gerenciamento cuidadosos das despesas podem ajudar a garantir que a empresa tenha os recursos necessários para operar com sucesso e crescer no longo prazo.

Quais são os custos iniciais de uma nova empresa?

A abertura de uma nova empresa envolve uma série de despesas necessárias para sua criação e lançamento.

Abaixo estão algumas das despesas comuns que podem surgir ao iniciar um novo negócio:

• Registro e legalização da empresa: inclui os custos associados ao registro da empresa, à obtenção das permissões necessárias e à legalização da empresa.
• Pesquisa de mercado: envolve o custo da realização de pesquisas de mercado para identificar a demanda pelo produto ou serviço a ser oferecido pela empresa, bem como para analisar a concorrência e o mercado em geral.
• Desenvolvimento de produtos ou serviços: inclui os custos associados à criação e ao desenvolvimento do produto ou serviço a ser oferecido pela empresa.
• Marketing e publicidade: inclui os custos associados à promoção da empresa e de sua oferta. Isso pode incluir a criação de um website, publicidade on-line e na mídia tradicional e a criação de material promocional.
• Recrutamento de pessoal: inclui os custos associados ao recrutamento de funcionários e à formação de uma equipe. Isso pode incluir a criação de ofertas de emprego, entrevistas com candidatos e contratação de uma equipe jurídica, contábil e de recursos humanos.
• Aluguel de espaço e equipamentos: inclui os custos associados ao aluguel do espaço físico para a empresa e o aluguel dos equipamentos necessários para sua operação.
• Compra de estoque: inclui os custos associados à compra de estoque e matérias-primas necessárias para a produção do produto ou serviço a ser oferecido pela empresa.

Como diferenciar entre custo, despesa e investimento?

Os termos "custo", "despesa" e "investimento" são importantes na gestão financeira de uma empresa.

A seguir, explicamos brevemente a diferença entre estes termos e porque é importante diferenciar entre eles:

• Custo: custo se refere ao valor dos bens ou serviços consumidos para produzir um bem ou serviço. É um termo usado no processo de produção de uma empresa. Por exemplo, se uma empresa fabrica bicicletas, o custo seria o valor das peças e componentes utilizados para produzir a bicicleta.
• Gastos: despesas referem-se à saída de dinheiro da empresa em um determinado período (no nosso caso, 18 meses). As despesas são necessárias para manter a empresa funcionando. Por exemplo, o aluguel do escritório ou os salários dos funcionários são exemplos de despesas comerciais.
• Investimento: investimento refere-se à saída de dinheiro da empresa para um ativo que se espera que gere renda ou lucro a longo prazo. Os investimentos podem ser em ativos fixos (tais como a compra de propriedade ou equipamento) ou em ativos intangíveis (tais como a criação de uma marca ou o desenvolvimento de software). Os investimentos são importantes para o crescimento e desenvolvimento da empresa a longo prazo.

É importante diferenciar entre estes termos porque cada um tem implicações financeiras e fiscais diferentes. Por exemplo, os custos e as despesas são subtraídos das receitas para determinar o lucro da empresa, enquanto os investimentos são depreciados ao longo de sua vida útil. Além disso, os custos e as despesas são gastos correntes (mensais, diários), enquanto os investimentos têm um impacto de longo prazo na empresa. Em resumo, a diferenciação entre custo, despesa e investimento é importante para a gestão financeira e fiscal de uma empresa. Cada termo tem implicações financeiras e fiscais diferentes, e é importante entender a diferença entre eles para tomar decisões informadas e estratégicas de gerenciamento de negócios.

Dicas para um empresário identificar os custos dos primeiros 18 meses de sua empresa

Aqui estão algumas dicas que podem ser úteis para um empreendedor identificar os custos dos primeiros 18 meses de sua empresa:

1. Conduzir um planejamento financeiro detalhado: É importante que o empreendedor elabore um plano financeiro que inclua uma estimativa de todos os custos necessários para a criação e operação da empresa nos primeiros 18 meses. O plano deve incluir todas as despesas relacionadas ao início da operação, custos fixos e variáveis e investimentos. 
2. Identificar custos fixos e variáveis: Os custos fixos são aqueles que permanecem constantes independentemente do nível de produção ou vendas, como aluguel, serviços públicos, salários e seguros. As despesas variáveis mudam de acordo com o nível de produção ou de vendas, como os custos de materiais e suprimentos, publicidade e marketing.
3. Leve em conta eventos imprevistos: É importante que o empreendedor inclua uma reserva de contingência em seu plano financeiro. A reserva pode ser usada para lidar com situações inesperadas, como conserto de equipamentos, substituição de estoque ou contratação de mais funcionários.
4. Revisar e ajustar regularmente as despesas e os investimentos: É aconselhável que o empreendedor revise e ajuste as despesas e os investimentos regularmente, pelo menos a cada mês (no início de um novo mês), para garantir que a empresa esteja no caminho certo para atingir seus objetivos financeiros. O ajuste do plano financeiro pode ser necessário com base em mudanças nas receitas, despesas e projeções de vendas.

Em geral, é importante que o empreendedor tenha uma compreensão clara das despesas necessárias para montar e operar a empresa nos próximos 18 meses. 

Estudos de caso para identificar todos os custos necessários para iniciar uma nova empresa

Aqui estão alguns estudos de caso para ajudá-lo a identificar todas as despesas necessárias para iniciar um novo negócio:

UMA EMPRESA DE BUFÊ:

• Registro e legalização da empresa, obtenção de autorizações e licenças.
• Pesquisa de mercado para identificar a demanda por serviços de catering e analisar a concorrência.
• Compra ou aluguel de cozinha, espaço de armazenamento e equipamentos de cozinha.
• Compra de ingredientes e suprimentos de bufê.
• Recrutamento de pessoal, incluindo cozinheiros, garçons e equipe de entrega.
• Criação de um site e material promocional para marketing e publicidade.

UMA EMPRESA DE SERVIÇOS DE LIMPEZA:

• Registro e legalização da empresa, obtenção de autorizações e licenças.
• Pesquisa de mercado para identificar a demanda por serviços de limpeza e analisar a concorrência.
• Compra de equipamentos e suprimentos de limpeza, como aspiradores, produtos de limpeza e uniformes.
• Recrutamento de pessoal, incluindo faxineiros e funcionários do escritório.
• Aluguel ou compra de espaço e equipamentos de escritório.
• Criação de um site e material promocional para marketing e publicidade.

UMA EMPRESA DE CONSULTORIA:

• Registro e legalização da empresa, obtenção de autorizações e licenças.
• Pesquisa de mercado para identificar a demanda por serviços de consultoria e analisar a concorrência.
• Criação de um site e material promocional para marketing e publicidade.
• Recrutamento de pessoal, incluindo consultores e equipe de escritório.
• Aluguel ou compra de espaço e equipamentos de escritório.
• Criação de material de treinamento e documentos para a prestação de serviços de consultoria.

Em geral, a identificação dos custos necessários para iniciar uma nova empresa dependerá do tipo de empresa e das necessidades específicas de sua operação. É importante pesquisar e avaliar os custos e as despesas de criação e lançamento do negócio e considerar as despesas adicionais associadas à sua operação contínua.